Vorming organiseren, chronologisch

De uitgebreide versie van dit chronologische overzicht vind je in 'Vorming in de Chiro, het draaiboek'.
WANNEER	WAT TE DOEN?
1 juli	Cursusverantwoordelijke en -gegevens doorgeven
4 maanden voor de cursus	Begeleidingsploeg samenstellen
3 maanden voor de cursus	Voorbereidingsvergaderingen Begroting opstellen Financiën begeleiding Cursus inhoudelijk voorbereiden R egels en uitleg dagklapper Aan de slag met de begeleidingsbundel Algemene blokken verdelen Workshops zoeken en boeken Promo maken Begeleiding coachen en opvolgen Deelnemersaantallen opvolgen
Vanaf 3 maanden voor de cursus	Deelnemersbundels Materiaal reserveren Leefregels opstellen
1 maand voor de cursus	Begeleidingsploeg doorgeven aan secretariaat Cursuskas aanvragen bij secretariaat Begeleiding met maximumfactuur doorgeven (Eventuele) verzekeringen afsluiten (auto, materiaal, enz.) Aandenkens voorzien
2 weken voor de cursus	Deelnemersbrief versturen Leefgroepen samenstellen Contact opnemen met Chirohuis
1 week voor de cursus	Begeleiding en deelnemers motiveren
Tijdens de cursus	Administratie doen Handtekenlijsten Financiën bijhouden Kasverslag Terugbetaling waardebons en vervoerskosten Trajectboekjes invullen + KAVO-tool Deelnemers evalueren Eventuele controle Begeleiding en deelnemers coachen en motiveren Crisis op cursus? Promo maken voor andere Chirovormingen
1 maand na de cursus	Administratie en financiën afronden Cursus evalueren

Nog voor jou