Nieuw reservatiesysteem ULDK

De korte versie

1. Meld jezelf en je groep aan bij het Verenigingsloket.
   • Doe dit op voorhand! Zo ben je zeker dat alle gegevens up-to-date zijn en dat alles werkt.
   • Volg het stappenplan. Zie hieronder.
2. Vraag je tenten aan bij de ULDK
   • Van 6 januari tot en met 19 februari.
   • Je hoeft je niet te haasten.
   • Iedereen dat in deze periode tenten aanvraagt, maakt evenveel kans op tenten.
   • Vraag enkel het aantal tenten dat je nodig hebt.
3. Toekenning van je tenten
   • Op 4 maart weet jij hoeveel tenten je krijgt.
4. Problemen?
   • Verenigingsloket
     • Bel naar 1700
     • Klik op de gele knop 'Hulp nodig' rechts bovenaan op de pagina van het Verenigingsloket.
   • ULDK
     • Bel naar 02-251 69 43
     • Mail naar kampeermateriaal@vlaanderen.be

Het stappenplan

1. Bereid je voor door jezelf en je groep aan te melden bij het Verenigingsloket en te kijken of je contactgegevens nog up-to-date- zijn.
2. Vanaf 6 januari tot en met 19 februari zal je je tenten kunnen aanvragen bij de ULDK.

Om je voor te bereiden, zal je enkele zaken in orde moeten brengen en klaarleggen. Je zal namelijk moeten inloggen en je aanmelden bij je vereniging via het Verenigingsloket. Doe dit zeker op voorhand zodat je alle gegevens kan nakijken en zeker kan zijn dat alles werkt!

Wat heb je nodig?

Om alle stappen vlot te doorlopen, heb je de volgende zaken nodig.

• Jouw eigen rijksregisternummer, naam, voornaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
• Het rijksregisternummer, de naam en het adres van een tweede vertegenwoordiger.
  • Die persoon kunnen jullie zelf kiezen met je groep.

Opgelet: Bespreek met je leidingsploeg en VB wie de twee vertegenwoordigers in het Verenigingsloket zullen zijn. Dit hoeft niet je groepsleiding te zijn, iedereen in je leidingsploeg mag en kan vertegenwoordiger zijn.  Je moet minstens met twee vertegenwoordigers zijn, meer mag.

Het Verenigingsloket 

Stap 1: Meld je aan bij het Verenigingsloket:

• Ga naar het Verenigingsloket van Digitaal Vlaanderen: www.verenigingsloket.be
• Meld je aan met itsme® of je eID. 
• Als er nog geen groep aan je account gekoppeld is, kies je voor 'natuurlijke persoon'.

Stap 2: Een nieuwe groep aanmaken of toetreden bij een bestaande groep.

• Als je ingelogd bent, kan je zoeken naar jouw Chirogroep. Als je de gegevens van je groep ingevoerd hebt, zie je of de groep al bestaat in het systeem. 
• Jouw Chirogroep bestaat: toetreden bij een bestaande groep
  • Je kan vragen om vertegenwoordiger van die groep te worden.
  • De huidige vertegenwoordigers krijgen een e-mail met de vraag of jij als nieuwe persoon toegevoegd mag worden.
• Jouw Chirogroep bestaat NIET: een nieuwe groep aanmaken
  • Als je 'natuurlijke persoon' gekozen hebt, kan je een nieuwe groep aanmaken door de naam en het adres van de groep in te vullen.
  • Voer persoonsgegevens in, inclusief rijksregisternummer, van jezelf en één andere vertegenwoordiger.

Stap 3: Goedkeuring en vervolg:

• Na goedkeuring kan je als vertegenwoordiger van de groep verdergaan.
• Als de groep nog niet bestond, is er nu een nieuwe vereniging aangemaakt met de opgegeven verantwoordelijken en een vCode. Dat is een unieke code voor jouw groep.

PROBLEMEN?

• Bel naar 1700.
• Klik op de gele knop 'Hulp nodig' rechts bovenaan op de pagina van het Verenigingsloket.

 
De ULDK (Van 6 januari tot en met 19 februari!)

• Surf naar de website van de ULDK.
• Meld je aan met itsme® of je eID.
• Selecteer jouw groep.
  • Let op dat je de juiste vereniging kiest! 
• Start het digitale aanvraagproces via de knop ‘tenten reserveren’.
• Doorloop alle stappen. 
• Succes! Op 4 maart weet je het resultaat.

PROBLEMEN?

• Bel of mail naar de ULDK.
  • 02-251 69 43
  • kampeermateriaal@vlaanderen.be

De lange versie

Het is bijna zover: vanaf 6 januari kan je je tenten aanvragen. 
Zoals we je eerder al lieten weten, kun je vanaf dit jaar je tenten aanvragen in de periode van 6 januari tot 19 februari. Je hoeft daar niet als eerste voor klaar te zitten want iedereen maakt evenveel kans gedurende die periode.

Om je voor te bereiden, zal je enkele zaken in orde moeten brengen, nakijken en klaarleggen. Je zal namelijk moeten inloggen en je aanmelden bij je vereniging via het Verenigingsloket. Gelukkig kan je je dat al op voorhand voorbereiden.

Het Verenigingsloket? Wat is dat?
Het Verenigingsloket is het nieuwe digitale platform in Vlaanderen voor alle soorten verenigingen. Van jeugdbewegingen zoals jouw Chirogroep tot sportverenigingen. Alle verenigingen zullen zich moeten registeren. Dan krijg je een unieke vCode die gelinkt is aan jouw vereniging. En jij bent op jouw beurt weer gelinkt aan jouw vereniging.
 
Waarom moet de groep zich registeren?
Het Verenigingsloket wil het makkelijker maken om allerlei soorten diensten aan te bieden. Bijvoorbeeld tenten reserveren bij de ULDK. Dit nieuwe platform heeft als doel om de administratieve rompslomp voor verenigingen te beperken.

Waarom moet ik mij registeren?
Jouw Chirogroep zal dan gelinkt zijn aan jou als persoon. Je zal dan makkelijk kunnen inloggen via itsme® of je eID. Dat zorgt ervoor dat je ook makkelijker gegevens van je groep kan aanpassen of makkelijker diensten kan aanvragen.

Moet iedereen in de leidingsploeg zich registeren?
Nope! Dat moet niet. Er moeten per vereniging wel minstens twee mensen geregistreerd zijn. Ah ja, want een vereniging is ten minste met twee personen! Dat kunnen bijvoorbeeld de groepsleiding en de kampverantwoordelijke zijn of de VB en de kampverantwoordelijke of zelfs de groepsleiding, de kampverantwoordelijke én de VB.

En je zo registeren, hoe doe je dat dan?
Daarvoor hebben we een stappenplan opgesteld. Dat vind je bovenaan deze pagina. Goed hé?

Ja lap, de boel werkt hier weer niet. Wat nu?!
Adem in, adem uit. Je kan op de gele knop 'Hulp nodig' klikken, rechts bovenaan op de pagina van het Verenigingsloket, of je kan bellen naar het nummer 1700. Zij zullen jou dan zo goed mogelijk verder helpen. 
Onthou ook dat je tijd hebt tot en met 19 februari. Dus hey, dat komt wel in goed!
 
Goed, dat Verenigingsloket is nu achter de rug. 
 
En die tenten en de ULDK? Hoe zit het daarmee?
Surf naar de website van de ULDK en meld je aan met itsme® of je eID. Je kan nu je groep selecteren. Als je enkel aan je Chirogroep gekoppeld bent op het Verenigingsloket gebeurt dat automatisch. Start nu het digitale aanvraagproces via de knop 'tenten reserveren'. Dan volg je alle stappen op de website. Bevestiging van je aanvraag ontvangen? Top! Je aanvraag is geregistreerd en op 4 maart 2024 weet je hoeveel tenten je krijgt.

Loop je ergens vast in de loop van het proces? Neem dan contact op met ULDK. Dat kan telefonisch op het nummer 02-251 69 43 of via mail kampeermateriaal@vlaanderen.be.

Wat als ik nog vragen heb?

Heb je nog andere vragen over tenten, het Verenigingsloket of je bivak? Neem gerust contact met ons op via 03-231 07 95 of info@chiro.be.