Zorg steeds dat de keuze voor een ledenstop een gedragen beslissing is. Bespreek dit daarom steeds met de hele leidingsploeg. Er komt heel wat organisatie kijken bij een ledenstop. Enkele algemene afspraken die jullie best maken: 

• Voor welke afdelingen geldt de ledenstop?
• Hoeveel leden laten jullie maximaal toe?
• Hoe zullen de inschrijvingen verlopen? Prik enkele data en deadlines vast!
• Mogen leden eerst 'proberen' of moeten ze al meteen inschrijven?
• Voorrangsregels: zijn er leden die voorrang krijgen? Wie en waarom? Tot wanneer?
• Gebruiken jullie een wachtlijst, weeg dan de voor- en nadelen goed af.
• Wie is aanspreekpunt om vragen over de ledenstop op te vangen?
• Maak een communicatieplan naar ouders en omgeving: vertel hoe zal alles verlopen en welke afspraken er zijn. 

Kijk zo veel mogelijk vooruit. Is dit iets voor één jaar of gaat dit over meerdere jaren?

Maak je de keuze in mei/juni met het oog op volgend jaar, denk dan ook eens na over het kamp dat er in de zomer aankomt. Jullie zijn waarschijnlijk nu al met een groot aantal leden. Meer info over op kamp gaan in grote groep vind je hier.