Cursuskassa

Tijdens de laver kunnen de deelnemers drank kopen. Jullie kiezen zelf of je dit met bonnen, een drankkaart, per drankje, ... doet. Vraag op tijd de cursuskassa bij de boekhouding aan via je beroepskracht. Je krijgt dan een kassa met wisselgeld en een QR-code voor Payconic (of een betaalbakje) zodat de deelnemers en begeleiding cash of digitaal kunnen betalen.

Onkostenvergoeding reiskosten deelnemers

Deelnemers die een (lange) afstand moeten afleggen kunnen hiervoor een compensatie krijgen.  De regeling is als volgt: 

Auto (totale afstand): 

• minder dan 200 km: geen vergoeding
• tussen 200 en 300 km: een forfait* van 5 euro
• tussen 300 en 400 km: een forfait van 10 euro
• meer dan 400 km: een forfait van 15 euro

* Een deelnemer krijgt één van bovenstaande bedragen, geen som ervan. 

Openbaar vervoer: 

Terugbetaling vanaf 5 euro mits het afgeven van het vervoersbewijs. 

Dit moet op de cursus zelf geregeld worden. De deelnemer krijgt de vergoeding in cash (uit de cursuskassa). 

Na de cursus worden er geen kosten meer terugbetaald. Indien een deelnemer nog geen treinticket terug heeft, kan die persoon dat op de cursus zelf nog aankopen. Trek als begeleiding foto's van alle treintickets. Deze vul je aan in het kasverslag.

Cursusbegroting

Een cursus organiseren kost geld. Er komt gelukkig ook geld binnen van de deelnemers en de laver 's avonds maar dit is niet voldoende om de kost van de cursus te dekken. Het is daarom wel nodig om verstandig om te gaan met het budget dat je krijgt. 

De beheersgroep Chiro bewaakt mee de financiën van de Chiro en dus ook van de cursussen. Hun begrotingstool helpt je om de financiën van de cursus te organiseren. De beheersgroep stelt op basis van de resultaten van vorig jaar, het geschatte deelnemersaantal en de al voorziene kosten een sjabloon op waarin jullie kunnen werken om de begroting voor de cursus te maken. Dit krijg je tijdig per mail van hen of van de cel vorming. 

Als je hier nog vragen over hebt of hulp nodig hebt, kan je mailen naar BGC@chiro.be.

Begeleiding gaat gratis mee

De begeleiding gaat gratis mee op cursus! Hou wel rekening met de ratio begeleiding/deelnemers (zie document op de Vormingsdrive). Wil je boven dat aantal gaan dan mag dat, maar moet dit begeleiding of ondersteuning (trekkers of technische ploeg) volle pot betalen in plaats van de helft.