Wie regelmatig op een Chirocursus of -evenement aanwezig is, ziet zichzelf weleens verschijnen in Dubbelpunt of op de sociale media van de Chiro. Omdat het niet altijd makkelijk is om op het moment zelf van iedereen toestemming te vragen om die foto’s en video’s te mogen gebruiken en bewaren in onze databank, werkten we daarvoor een beleid uit. 

 

Op beeld tijdens een cursus of evenement 

Tijdens Chirocursussen of -evenementen sturen we geregeld fotografen of cameramensen op pad of zorgt de begeleiding zelf voor enkele memorabele beelden. Die beelden worden verzameld op de beeldendatabank van Chirojeugd Vlaanderen. 

 

Wat als je niet op beeld wil?  

Als je niet op de foto wil, kan je dat altijd aangeven aan de begeleiding, iemand van de organisatie of de fotograaf. Zo zorgen we ervoor dat de kans klein is dat je mee op beeld komt.  

 

Tijdens evenementen, zoals Krinkel, is het iets moeilijker om niet in beeld te komen. Omdat evenementen in een openbare ruimte plaatsvinden geef je impliciet toestemming om op beeld te staan. Wil je dat liever niet? 

• Poseer niet voor de foto. 
• Spreek gerust de persoon achter de camera aan om een foto te verwijderen. 
• Stuur achteraf een mailtje naar communicatie@chiro.be zodat we jou uit de selectie kunnen filteren voor het album met alle deelnemers wordt gedeeld. 
• Als je kadervrijwilliger bent, ben je altijd welkom om de communicatiecollega’s persoonlijk aan te spreken om samen door de beelden te gaan. Tijdens Krinkel kan dat ook in het redactielokaal. 

 

Toestemming geven 

Na een cursus of evenement waar beeldmateriaal werd gemaakt, sturen we alle aanwezigen een mailtje met de link naar het fotoalbum waar die beelden in staan. Daarvoor werken we momenteel met Google Photos. Enkel mensen met de link kunnen in het album, het staat dus niet openbaar. Je krijgt tot een bepaalde datum de tijd om via een comment aan te geven voor welke foto’s je geen toestemming geeft. Die foto’s verwijderen we uit onze beeldendatabank.  

 

Waarvoor geef je toestemming? 

Foto's in dit album kunnen de komende vier jaar gebruikt worden op de volgende kanalen: 

• Onze sociale media en website (ook die van onze vrijwilligersploegen) 
• In onze magazines zoals Dubbelpunt, Vlam en Buitenband 
• Op een poster van Chirojeugd Vlaanderen 
• In een brochure van Chirojeugd Vlaanderen 

 

Na vier jaar verwijderen we de foto’s uit onze beeldendatabank. Groepsbeelden worden gearchiveerd en kunnen achteraf nog gebruikt worden in publicaties over de geschiedenis van de Chiro.  

 

Later een foto verwijderen? 

Stel dat je een jaar later een van de beelden ziet passeren en liever niet meer hebt dat de Chiro dat beeld gebruikt, dan kan je het altijd achteraf laten verwijderen. 

• Als je nog toegang hebt tot het album, dan mag je daar via een comment melden dat je het liever niet ziet verschijnen. 
• OF stuur ons een privéberichtje via het kanaal waar het beeld gebruikt werd.  
• OF mail naar communicatie@chiro.be met de vraag om het beeld te verwijderen.