Handtekenlijsten

De administratieve collega's zorgen voor geprinte deelnemerslijsten. Spreek met hen af hoe die tot bij jullie geraken en neem ze zeker mee op cursus. 

Op de deelnemerslijst staat over welke cursus het gaat, de periode, de locatie en de naam van de officiële cursustrekker. Controleer even die gegevens voor de zekerheid. 

Daaronder staan alle deelnemers die ingeschreven zijn voor de cursus. De deelnemer moet in de rij achter zijn naam bij aankomst handtekenen en bij vertrek ook weer handtekenen. Als de KAVO-ID nog niet werd doorgegeven is die kolom leeg. Als de deelnemer tegen dan zijn KAVO-ID wél kent, mag die daar ingevuld worden. 

Bezorg de deelnemerslijst zo snel mogelijk aan de administratieve collega's (Hilde en Dorien). Zo kunnen zij de lijsten snel verwerken en kunnen de deelnemers vlot verder met hun traject. 

Bewijs van deelname

Voor elke deelnemer en begeleider krijg je een deelnameattest. Dit zijn individuele attesten op naam waarop de gegevens van de deelnemer en de gegevens van de cursus staan.  De cursusverantwoordelijke moet elk attest ondertekenen. Hoeveel elke gemeente terugbetaalt, kan je hier bekijken. Hiermee kunnen ze het inschrijvingsgeld terugvragen aan de gemeente. Deel dit op het einde van de cursus dus zeker uit. 

Kijk voor je op cursus vertrekt zeker na of je voldoende bewijzen van deelname hebt! Het is de bedoeling dat jij daar als cursustrekker je handtekening op zet en dat je deze formulieren op het einde van de cursus aan iedereen meegeeft. 

Geef twee weken voor je vertrekt de volledige lijst van begeleiding en technische ploeg door aan de administratieve collega's (Dorien of Hilde). Zo kunnen zij ervoor zorgen dat ook de attesten van deelname voor begeleiding en omkadering klaar zijn om op cursus uit te delen. 

Een cursus bestaat uit een aantal uren vorming die we moeten geven aan deelnemers. Dat is wettelijk vastgelegd. Missen ze een deel van die uren, dan hebben ze geen recht op het bewijs van deelname en eventuele attest. Maak dat duidelijk aan je deelnemers. Stuur je iemand naar huis, dan krijgt die persoon geen bewijs van deelname. Wanneer je om welke reden ook zou weigeren of uitstellen om iemand diens attest van deelname te geven, neem dan contact op met de vormingscollega's of regioberoepskracht. 

Let op! Er is een verschil tussen een 'bewijs van deelname' (terugbetaling van de inschrijvingsprijs) en 'attest' (dan wordt diens naam niet doorgegeven aan de Afdeling Jeugd en komt de deelnemer niet in aanmerking voor een officieel attest) weigeren.

Trajectboekjes invullen en handtekenen

Elke deelnemer krijgt bij het begin van de cursus een trajectboekje. Het is een werkdocument waarin de deelnemer over zichzelf moet reflecteren, zowel tijdens de cursus als tijdens de stage samen met de stagebegeleide.