Waarom is dat zo belangrijk?

• Leiding die jullie kent, komt gemakkelijker naar jullie activiteiten.
• Jullie kunnen Chirogroepen beter helpen bij vragen of problemen als jullie hen goed kennen.
• Leiding durft sneller aan jullie mouw trekken bij vragen of moeilijkheden. Zo kan je grotere problemen voorkomen.
• Jullie helpen Chirojeugd Vlaanderen door in kaart te brengen wat er leeft bij Chirogroepen.
• Het is gewoon fijn om elkaar beter te leren kennen!

Leer je Chirogroepen kennen!

Je Chirogroepen leren kennen is en van de belangrijkste taken van een gewest. Investeer in het leren kennen van je Chirogroepen en leiding en zorg ervoor dat zij jou leren kennen. Kortom: bouw een stevige (vertrouwens)relatie op.

Hoe doe je dat dan?

Peter-meterwerking

Een band opbouwen met je Chirogroepen gaat gemakkelijk als je vanuit het gewest per Chirogroep een (of twee) peters of meters aanstelt. Als meter of peter neem je een Chirogroep ‘onder je hoede’: je bent voor hen een aanspreekpunt, doorgeefluik van informatie, luisterend oor, enthousiasmeerder,...

Het is een goed idee om dat in duo te doen, zo sta je er niet alleen voor.

Tijdens gewestactiviteiten

• Laat je zien!
• Toon jezelf: ga langs bij je groepen, bijvoorbeeld tijdens een leidingsvergadering, placeer een dansje op hun Chirofuif, ga spaghetti eten op hun eetfestijn, ga op kampbezoek, enz.

Een paar aandachtspunten

• Pak het speels aan.
• Verwen je leiding.
• Blijf niet onopgemerkt: leg écht contact. Ga bv. niet gewoon spaghetti eten zonder een praatje te maken met de groepsleiding.
• Hou ook tussendoor contact.
• Ga met een open blik. Je hebt zelf al heel wat ideeën over ‘wat Chiro is’. Elke Chirogroep heeft immers andere tradities en gewoonten. En anders is niet per se slechter.
• Blijf niet op de oppervlakte: vraag door.

Wat met moeilijk te bereiken Chirogroepen?

Lijkt het alsof sommige Chirogroepen op een eiland zitten? Geraak je moeilijk tot bij hen?

• Maak contact in real life: ga langs, babbel, toon jezelf. Facebook, sms of mail zijn niet de beste middelen.
• Maak een activiteit specifiek voor die ene Chirogroep.
• Informeel contact werkt vaak het beste: ga langs op hun fuif of eet-activiteit en doe een babbeltje.
• Probeer via oud-leiding van die groepen toch een connectie te leggen. Wie weet is oud-leiding wel beter aanspreekbaar, of willen ze wel deel uitmaken van de gewestploeg!
• Zorg dat je activiteiten voor die groepen gemakkelijk te bereiken zijn.
• Zorg voor degelijke ondersteuning als die groepen problemen hebben. Goede service zorgt ervoor dat je klanten terugkomen.

Ondersteunen bij moeilijke situaties

Als gewester ben jij er voor je Chirogroepen, in goede en kwade dagen. Chiro is tof, maar soms is er een tegenslag of moeilijke situatie. Het is de taak van het gewest om zulke situaties op te vangen, en om hen te adviseren en te ondersteunen. Dat noemen we Steun Op Maat (SOM). Een Chirogroep die een verzekeringsvraag heeft, een ruzie in de leidingsploeg, ledentekort, een heftige gebeurtenis, enz. Er kunnen heel uiteenlopende vragen bij jullie terechtkomen. Dat kan rechtstreeks van de Chirogroep tot bij jullie, maar ook via het verbond of via het Chirosecretariaat. Wees gerust, je staat er niet alleen voor!

Steun Op Maat is:

• Persoonlijke aandacht besteden aan de groepen
• Werken aan eventuele moeilijkheden (bv. binnen de leidingsploeg, naar leden toe, enz.)
• Binnen het netwerk op zoek gaan naar ondersteuning
• De groep voorbereiden om weer zonder jullie steun verder te gaan

SOM-partners: wie kan je helpen?

Netwerk van de Chirogroep

Oud-leiding, ouders, sympathisanten, gemeente/jeugddienst, buurtbewoners, enz. Voor de Chirogroep zelf zijn dat de eerste ondersteuningspartners. De eerste reflex bij een moeilijke situatie is dus om hulp te zoeken in dat netwerk zelf.

Het verbond

Weet je niet goed waar te beginnen? Advies nodig? Het verbond is er om jullie te helpen bij SOM-klanken.

Nationale Chiroploegen en aanspreekpunten met inhoudelijke expertise

Naast het verbond zijn er in Chiroland andere ploegen en mensen die je kunnen helpen met bepaalde thema’s. Ook bij hen kan je terecht met SOM-vragen. Het verbond kan je helpen met het doorverwijzen naar de juiste perso(o)n(en). Hieronder vind je een overzichtje.

SOM-toolkit: wat helpt je?

SOM-fichebak

Ledenaantal van Chiro X? Check! De contactgegevens? Check! Een verslag over een moeilijke periode van Chiro Y? Check! De SOM-fichebak is een digitale fichebak waar je de contactgegevens van al je Chirogroepen vindt, samen met hun ondersteuningsgeschiedenis en de huidige situatie. Als er een moeilijke situatie is waarbij jullie ondersteuning bieden, kan je een 'dossier' aanmaken. Zo zijn gewest, verbond en eventuele andere ploegen op de hoogte en houden jullie een overzicht bij van de situatie.

Voor de SOM-fichebak heb je een Chirologin en SOM-rechten nodig.
Heb je nog geen Chirologin? Vraag die aan via login.chiro.be.  
Toegangsrechten kun je aanvragen bij je eerste bezoek aan de SOM-fichebak, op basis van je aansluitingsgegevens. Kun je niet aan de rechten die je nodig hebt? Breng dan eerst je GAP-administratie in orde of vraag aan de verantwoordelijke om dat te doen.

Chirowebsite

De website is een schat van informatie: meer info over materiaal en lokalen, bivak, werven, diversiteit, alcohol en drugs, vorming en verzekeringen, enz.
Je vindt er ook de contactgegevens van de verschillende ondersteunende Chiroploegen.

De Spelendatabank

Zoek je een toffe methodiek of een leuk spel om kennis te maken met je leidingsploeg, een thema te bespreken of een evaluatie te houden? De Spelendatabank is jouw vriend! Alle methodieken zijn daar immers in ondergebracht.