1. Werving en onthaal

1. Werving en onthaal

Vrijwilligersbeleid

Waarom?

  • Iedereen die goesting heeft om iets bij de Chiro te doen, of het nu een groot of een klein engagement is, is welkom. 

  • Wederzijds verwachtingen afstemmen binnen de ploeg, is belangrijk. Zo weet iedereen wat ze van elkaar kunnen verwachten.  

  • We willen openstaan voor flexibele engagementen, op maat van interesses en draagkracht van elke vrijwilliger. 

  • Groepsgevoel is belangrijk, en je goed voelen in deze groep. 

  • We willen ons zoveel mogelijk openstellen voor nieuwe vrijwilligers. 

  • We vinden een divers samengestelde groep een meerwaarde: verschillende meningen en perspectieven zijn welkom. 

  • We willen continuïteit bewaken en doorstroom van vrijwilligers garanderen. 

  • We willen drempels wegwerken om vrijwilliger te worden bij de Chiro. 

Werven

  • Werf via via: welke mensen ken je persoonlijk? Spreek hen gericht aan.

    • Maar ook breed! Niet alleen de mensen die je kent. Bv mailing, sociale media... 

    • Je kan het breder zien en een vrijwilligersvacature op de website plaatsen.

  • Toon jezelf! Door jezelf bekend te maken, werf je ook.

    • Ga langs op activiteiten van gewesten/Chirogroepen. 

    • Post af en toe een sfeerfotootje van de ploeg op sociale media. 

  • Informeer. Wat betekent het om in jullie ploeg te komen? Waarvoor kunnen mensen zich allemaal engageren? 

Tip! Het is interessant als mensen ook voor 'losse' engagementen of engagementen op maat kunnen kiezen, bv. Een workshop geven, cursus begeleiden, evenement organiseren. 

 

  • Welke drempels zijn er om bij jullie in de ploeg te komen? Hoe kan je die verlagen? 

Wanneer? 

  • Werven doe je het hele jaar door – steek je voelsprieten uit tijdens evenementen en activiteiten. 

  • Denk begin april-mei al eens na over wervingsacties. 

  • Op Krinkel! 

Onthalen

Hoe?

  • Is plezant! Doe iets tofs samen met de hele ploeg. 

  • Doe welkomstbabbeltjes met nieuwe vrijwilligers. 

  • Informeer nieuwe vrijwilligers, zowel praktisch als inhoudelijk. 

  • Stem wederzijds verwachtingen af: hoeveel tijd en engagement heb je? Welke interesses en talenten wil je inzetten? 

Let op! Niet iedereen moet 'even veel' doen in de ploeg. Iedereen draagt bij volgens tijd en goesting, elk engagement is anders. Dat is niet erg. Het is wel belangrijk dat de verwachtingen voor iedereen duidelijk zijn. 

  • Heb ook in de loop van het jaar aandacht voor je 'nieuwkes'. Hoe voelen ze zich in de ploeg? Is er nog iets onduidelijk? Enzovoort. 

Tip! Voorzie eventueel een peter of meter voor nieuwe vrijwilligers.