Maak van je goede voornemens geen fake news!

Tijdens de taakverdeling in september hadden jullie bepaalde zaken anders ingeschat dan ze nu in de praktijk blijken te verlopen. Dat is begrijpelijk, je kan immers nooit met alles rekening houden en soms kom je nu eenmaal dingen tegen die je niet had verwacht. Je oorspronkelijke puzzel blijkt enkele gewrongen stukjes te bevatten die meer en meer onder druk staan. Daarom is het belangrijk dat je op tijd en voldoende grondig evalueert. Het jaar is nu halverwege, dus dat is ideaal om er jullie planning nog eens bij te nemen. Bekijk waar je kan bijsturen en laat iedereen opnieuw hun vertrouwen uitspreken in jullie samenwerking! Hier volgen de 3P's mét bijbehorende methodieken als cruciale elementen tijdens jullie evaluatie.

Door de Groepsleidingscommissie

Product

Bekijk eerst wat jullie dit najaar al ondernamen. Sta stil bij jullie activiteiten: behaalden jullie de resultaten die jullie beoogden en weten jullie wat er mis ging?

HET VERKEERSLICHT: laat iedereen per activiteit rode, oranje en groene stickers plakken. Zoals bij een verkeerslicht betekent groen een doorgang waar in oranje nog iets aan de (verkeers)situatie moet veranderen, rood zou je verder niet op dezelfde manier organiseren. Door die methode geef je iedereen de kans om hun mening over zaken te geven. Zo is het snel duidelijk hoe de meningen in de ploeg verdeeld zijn.

LEGOVERBOUWEN: Maak een random lego-constructie van een blokje of 15 en laat deze rondgaan in de kring. Het bouwsel stelt één van jullie evenementen voor en bij elke doorgeef dient 1 blokje van plaats te veranderen. De leiding die het blokje van plaats verandert, vertelt terwijl welk element deze van het gekozen evenement zou aanpassen en waarin. Zo brainstorm je als ploeg om jullie projecten detailmatig te evalueren.

Proces

Cruciaal aan je Chirowerking is hoe je zaken aanpakt. Komen jullie wekelijks samen en hoe verloopt jullie communicatie tussentijds?

DE TIJDLIJN: Maak een duidelijke tijdlijn die je in het leidingslokaal hangt. Je jaarplanning wordt meteen overzichtelijk en iedereen is weer mee met de chronologie. Vervolgens plaats je alle activiteiten op de lijn, ook informele en persoonlijke omwentelingen horen daarbij. Dat doe je het beste met verplaatsbare wasknijpers. Zaken die je als positief hebt ervaren, hang je boven de tijdlijn, terwijl knelpunten onderaan horen. Het komt er nu op aan verbanden te vinden in wat je ziet. Periodes met veel wasknijpers bovenaan worden gekenmerkt door veel motivatie en enkele geslaagde events terwijl andere periodes misschien moeilijker vallen. Bespreek met heel de ploeg wat je volgend jaar anders zou aanpakken of waar je in kan schuiven. Door dezelfde methodiek toe te passen voor het tweede semester kan je hopelijk over enkele weken al een vlotter proces verkrijgen!

VERRASSINGSLK: Voldoende vergaderen is nodig maar uiteraard zijn er verschillende manieren hoe je hiermee kan omgaan, dat elke leidingsploeg zijn eigen proces hierin vindt is vanzelfsprekend. Experimenteer daarom met LK’s en vraag aan je ploeg hoe hun ideaal vergaderschema er uit zou zien. Pak het spelenderwijs aan en neem ook effectief elementen uit de brainstorm mee, zo vinden jullie hopelijk de formule die jullie past!

Persoon

De juiste man/vrouw/non-binaire op de juiste plaats is voor jullie leidingsploeg zeker van toepassing. Als iedereen in de Chiro immers kan doen wat die graag doet, wordt heel de ploeg er gelukkiger van én behaal je vaak betere resultaten! Wissel af en toe eens van samenstelling en laat vernieuwde duo's elkaar inspireren en van elkaar leren.

EEN GEVOELSRONDE: Deze eenvoudige methodiek is gebaseerd op het vorig jaarthema, 'Ça va?'. We kunnen het nooit te veel herhalen: vraag op tijd aan iedereen hoe die zich nog voelt in de ploeg, tijdens de werking en naast de Chiro. Mentale gezondheid is belangrijk, maak daar ook ruimte voor!

DE SWINGERSKRING: Om eens alles door elkaar te mengen gaan we op zoek naar de positieve eigenschappen van een ander en bekijken we welke impact die op jou hebben. Speel ontrouwe echtgenoot, houd een speeddate of eender welk spel waar combinaties in afwisselen en leg volgende stellingen aan de duo’s voor. Vergeet nadien niet terug te koppelen en enkele versterkende nieuwe samenstellingen een kans te geven!

• Met jou zou ik graag eens … ?
• Dit zou ik van jou kunnen leren … ?
• Hier zijn wij beide sterk in …?