Op het Groepsadministratieportaal (GAP) kun je op het tabblad Ingeschreven een ledenlijst downloaden. Standaard bevat die al je leden, met al hun contactgegevens. Maak je een bepaalde selectie, dan pas je tegelijk aan wat er in het Excel-bestand zit dat je kunt downloaden. Daarvoor heb je selectielijstjes boven de tabel. Je kunt filteren op afdeling, op functie, en op speciale lijsten.

Voorbeelden:

• Filter je op afdeling? Dan geeft 'Lijst downloaden' je een lijst met enkel de leden uit die afdeling.
• Wil je de contactgegevens van de groepsleiding bij elkaar? Filter op functie, dan krijg je enkel de groepsleiding in het bestand.

GDPR-tip: download lijsten enkel op het moment dat je ze nodig hebt. Dan heb je altijd de recentste gegevens, en zo blijft de kans klein dat iemand zonder toestemming toegang krijgt tot contactinfo van je leden.