Heb je vragen over de overschakeling naar Twizzit? Volg dan zeker de webinars. Je kan ook altijd al contact met ons opnemen via info@chiro.be. We verzamelen momenteel al jullie vragen en plaatsen hier een overzicht van de veelgestelde vragen.

Twizzit zal volledig gratis zijn voor alle Chirogroepen en op maat van al jullie noden. Als jullie momenteel naast het GAP ook gebruikmaken van bijvoorbeeld Stamhoofd of Ordolio, dan moet je nog niet meteen je abonnement opzetten. 

We rollen stap voor stap handige functies voor jullie Chirogroep uit, maar in de beginfase van Twizzit ga je enkel nog maar zelf je leden kunnen inschrijven en onderverdelen in afdelingen. Het komende werkjaar kan je dus best nog Stamhoofd of Ordolio blijven gebruiken.

Vanaf september zal je de jaarovergang in orde moeten maken via Twizzit. Je schrijft al jullie leden in en verdeelt ze in de juiste afdelingen. Het GAP blijft wel nog een tijdje actief:

• om de bivakadministratie van werkjaar 2024-2025 af te ronden voor de fiscaal attesten kinderopvang
• om gegevens te exporteren van contacten die geen lid (geweest) zijn, bv. sponsors, kookploeg, enz.
• om ongevallen aan te geven bij IC Verzekeringen (hun website verandert in januari)

Vanaf 16 augustus kun je in GAP geen leden meer inschrijven of Dubbelpuntabonnementen aanvragen. Je moet ook de jaarovergang niet meer uitvoeren.

We zijn nog volop bezig met het vormgeven van kaderploegen in Twizzit. Bij aanvang van het nieuwe werkjaar zullen de beroepskrachten van de kaderploegen jullie op de hoogte brengen over hoe jullie aansluiting zal verlopen. Het is voorlopig niet nodig om de webinar te volgen, vermits deze op maat is van de lokale Chirogroepen.

Alle leden, leiding, VB's,.. uit het werkjaar '24-'25 worden overgezet naar jullie Twizzit-omgeving. Van andere contacten kunnen wij niet inschatten of jullie ze willen meenemen, dus dat zal je zelf nog moeten doen. Daar voorzien we in GAP nog een handleiding voor, zodat je die mensen makkelijk kunt exporteren uit GAP en importeren in Twizzit. 

Opgelet: Twizzit heeft maar plaats voor één adres en drie mailadressen. Bij sommige leden geeft dat moeilijkheden, bijvoorbeeld bij gescheiden ouders. Alles kan opgelost worden, maar ook daarvoor blijft GAP dus nog een tijdje actief, zodat je dergelijke zaken kan controleren.

Historiek: Leden, leiding, vb's,... uit vorige werkjaren worden bewaard door het nationaal secretariaat. Wanneer je als Chirogroep ledenlijsten uit het verleden nodig hebt, kan je dit eenvoudig aanvragen bij het nationaal secretariaat. 

Als het overzetten van alle data van het GAP naar Twizzit volgens plan verloopt, ontvang je vanaf 27 augustus als Chirogroep een login. Deze wordt verstuurd naar de laatst gekende GAP-verantwoordelijke van jullie Chirogroep.