Op bivak gaan vraag de nodige voorbereiding. Naast geweldige programma's uitwerken, de inkleding knutselen, een kookploeg regelen, ... komt er bij een Chirokamp ook heel wat papierwerk kijken. Niet altijd simpel, daarom verzamelden wij hier alvast een heleboel documenten die goed van pas komen bij de voorbereiding en/of tijdens je bivak.

Wat moet er in je bivakmap zitten? 

Hieronder lijsten we heel wat documenten op die je best meeneemt op kamp. Ben je op zoek naar een document, maar vind je het hieronder niet terug? Contacteer ons en wij zoeken graag met je uit waar je dit kan raadplegen.

Leden en leiding

• Ledenlijst
• Medisch getuigschrift (in te vullen door de dokter bij ongeval)
• Medische fiches van leden en leiding
  • Individuele medische steekkaart (pdf)
  • Individuele medische steekkaart met ingevulde persoonsgegevens (Word)
  • Individuele medische steekkaart (Frans)
• Attest van deelname jeugdwerkinitiatief (pdf): bezorg dit na het kamp aan de ouders. Vaak is dit document nodig om een terugbetaling van het kampgeld aan te kunnen vragen. 

Kampplaats

• Contract van de kampplaats
  • Modelhuurovereenkomst bivakplaats (Nederlands)
  • Modelhuurovereenkomst bivakplaats (Frans)
  • Modelhuurovereenkomst bivakplaats (Duits)

Tenten

• Toezeggingsformulier ULDK
• Modelhuurovereenkomst tenten bij andere groepen

Andere

• Verzekeringsformulieren
• Toestemming bos
• ... 

Buitenlands bivak

• Ouderlijke toestemming voor minderjarigen voor een buitenlands bivak

Had je al gedacht aan...