Registratie stageplaatsen

Vooraleer iemand op jouw Chiro stage kan doen, moet je je groep één keer registreren als stageplaats in de KAVO-tool.

Misschien is jouw groep al geregistreerd als stageplaats. Surf naar kavo.vlaanderen.be en zoek je Chirogroep via 'stageplaatsen'. Is je groep nog niet geregistreerd als stageplaats? Volg dan de stappen hieronder!

Een nieuwe stageplaats registreren

Check de handleiding met printscreens op de website of volg de stappen hieronder

• Surf naar de KAVO-tool en klik op 'Registreer je stageplaats'
• Er opent nu een nieuw venster om je in te loggen.

Ik ben jonger dan 18 jaar

Als je jonger bent dan 18 jaar, kun je kiezen tussen twee aanmeldmethodes: met e-mailadres en wachtwoord of met de eID. Opgelet: eenmaal gekozen voor de eID-methode kun je niet meer inloggen met je e-mailadres en wachtwoord.

Een stageplaats registreren zonder eID

• Klik op 'Registreren voor jongeren -18'
• Vul de gevraagde gegevens over jezelf en de stageplaats in en bevestig
• Vervolgens kruis je aan welke stages je aanbiedt en tijdens welke periodes er stage gelopen kan worden
• Als je alle gegevens hebt ingevuld, klik je op ‘Bevestigen’.

Binnen de twee weken ontvang je een email met de melding dat de stageplaats al dan niet werd goedgekeurd. Als ze werd goedgekeurd, vind je in de e-mail een link die je moet aanklikken om je registratie als stageplaats te voltooien. Daarna kun je inloggen met je e-mailadres en een zelf gekozen wachtwoord.

Een stageplaats registreren met eID 

Lees verder bij 'Ik ben 18 jaar of ouder'

Ik ben 18 jaar of ouder

Ben je 18 jaar of ouder, dan moet je je registreren en aanmelden met je eID. 

Er zijn verschillende opties om je aan te melden met je eID. Gelukkig heb je voor de meeste opties slechts één keer je eID, kaartlezer en pincode nodig. Op deze pagina leggen we je alle mogelijkheden heel duidelijk uit!

Nadat je ingelogd bent met je eID op een manier naar keuze, volg je de volgende stappen:

• Klik op 'stageplaatsverantwoordelijke' bij de keuze 'In welke hoedanigheid wens je verder te gaan'
• Je krijgt de keuze tussen het overnemen van een reeds erkende stageplaats of het laten erkennen van een nieuwe stageplaats. Duid de tweede optie aan.
• Vul de gevraagde gegevens over jezelf en de stageplaats in en bevestig
• Vervolgens kruis je aan welke stages je aanbiedt en tijdens welke periodes er stage gelopen kan worden
• Als je alle gegevens hebt ingevuld, klik je op ‘Bevestigen’.

Binnen de twee weken ontvang je een e-mail met de melding dat de stageplaats al dan niet werd goedgekeurd. Als ze werd goedgekeurd, vind je in de e-mail een link die je moet aanklikken om je registratie als stageplaats te voltooien. 

Beheer stageplaats overdragen

Is degene die voor jouw groep in de KAVO-tool als stageplaatsverantwoordelijke geregistreerd is geen leiding meer in jouw groep? Dan kan je het beheer van de stageplaats in de KAVO-tool eenvoudig overnemen en hoef je je groep dus niet nog eens te registreren als stageplaats.

Lees de handleiding op de website (punt 2.3.2) of volg de stappen hieronder.

• Surf naar de KAVO-tool en klik op 'Registreer je stageplaats'
• Log in op een manier naar jouw keuze. Zie deze pagina voor meer uitleg over inloggen op de KAVO-tool.
• Klik op 'Stageplaatsverantwoordelijke' bij 'In welke hoedanigheid wil je verder gaan?'
• Duid vervolgens 'Beheer overnemen' aan
• Selecteer de stageplaats die je wilt overnemen uit de lijst.
• Vul je e-mailadres en je telefoonnummer in en klik je op bevestigen.

De oude stageplaatsverantwoordelijke heeft twee weken de tijd om de overdracht goed of af te keuren. Reageert hij of zij niet, dan bekijkt het team Kadervorming de overdacht.

Deelnemers toevoegen en evalueren in de KAVO-tool

Als je een stage begeleidt, moet je die persoon ook toevoegen aan jouw Chirogroep in de KAVO-tool. Op het einde van de stage moet je zijn/haar stage ook evalueren in de KAVO-tool.