Denk je dat een tentoonstelling een veel te hoog visbakgehalte heeft, met gapende mensen die rondjes draaien? Pak het dan anders aan!

Een tentoonstelling hoeft geen gortdroge visbak vol oude spullen te zijn. Een intrigerend verhaal, sprekende stukken, gevatte teksten, leuke werkvormen, een briljant decor: maak van je tentoonstelling een belevenis!

STAPPENPLAN

Stap 1: Bedenk een intrigerend verhaal

Een tentoonstelling is als een film: zonder een boeiend verhaal sta je nergens. Denk samen met je ploeg na over wat je wil vertellen.

Mogelijke verhaallijnen

• Een chronologisch verhaal
  Je vertelt de geschiedenis van je groep: het ontstaan, de ontwikkelingen in de jaren 1950, enzovoort.
  Tip: een goed gevuld en geordend archief komt goed van pas.
• Een thematisch verhaal
  Wat roept de Chiro bij jouw op? Welke thema’s zijn volgens jouw typisch Chiro? Gebruik dit als basis voor jouw tentoonstelling en werk de gekozen thema’s verder uit. Mogelijke thema’s: bivak, uniform, leiding, spelen, jaarthema, activiteiten die geld in het laatje brengen
• Een blik in de toekomst
  Welke verhalen, spullen, plaatsen en tradities moeten volgens jullie zeker aan de volgende generatie doorgegeven worden? Wat is jullie Chiro-erfgoed? Bepaalde liedjes, jullie memorabele feesten, de muurtekeningen in het speelclublokaal, jullie geniale bivakthema’s, de guitenstreken van de leidingsploeg, enzovoort: breng het allemaal samen en toon het aan het grote
  publiek.

Wat bepaalt jouw verhaal mee?

• Het doelpubliek
  Wie verwacht je? Oud-leiding zal graag oude foto’s en voorwerpen zien, voor Chiroleden mag het er actief en speels aan toegaan, bezoekers die de Chiro niet kennen hebben een extra woordje uitleg nodig, enzovoort.
• De locatie
  Hoeveel plaats heb je? Kun je iets aan de muur hangen? Moet je panelen voorzien? Is de ruimte voldoende belicht? Kost de locatie geld?

Wie werkt het verhaal uit?

Richt een werkgroep op die geregeld samenkomt. Voor een historische tentoonstelling vraag je best ook oud-leiding. Lees zeker iets over de geschiedenis van de Chiro.

Stap 2: Deel je verhaal in hoofdstukken in

Voor een chronologische tentoonstelling zullen dat tijdsperiodes zijn. Voor een thematische tentoonstelling zijn dat de gekozen thema’s, bijvoorbeeld bivak, uniform, Chirokrantje, enzovoort.

Stap 3: Zoek sprekende stukken

Voor een tentoonstelling zijn goede stukken enorm belangrijk. Zij brengen het verhaal tot leven. Ze roepen bij de bezoekers een karrenvracht aan herinneringen op. Neem je verhaal erbij en ga na welke stukken erin passen. Maak hier een lijst van. Let op: stukken is een ruim begrip. Ook geuren, smaken en klanken roepen Chiroherinneringen op!

Waar vind ik geschikte tentoonstellingsstukken?

• Het nationaal secretariaat van Chirojeugd Vlaanderen
  • Hier kan je gratis een tentoonstellingskoffer ontlenen. Je betaalt enkel een waarborg.
  • Inhoud koffer: oude uniformstukken, oude foto’s, documentatie, enzovoort.
  • Contact: bel 03 231 07 95 of stuur een bericht via het e-loket.
• Bij oud-leiding of proosten
  • Stuur hen een brief waarin je uitlegt wat je zoekt en waarom. Vraag hen om contact op te nemen als ze kunnen helpen.
• De lokale heemkring
  • Kijk of zij oude foto’s, teksten, boekjes, vlaggen of uniformstukken hebben liggen.
• In de lokalen

Wat doe ik met de verzamelde stukken?

• Berg ze veilig op
• Heb je veel stukken verzameld? Maak dan een selectie. Kies de meest sprekende of de best bewaarde.
• Schrijf goed op welk voorwerp van wie is. Bezorg de ontleende stukken na de tentoonstelling aan de juiste persoon terug.

Stap 4: Schrijf gevatte teksten

De voorwerpen die je toont zeggen veel, maar niet alles. Voorzie daarom ook tekstbladen, kaartjes en/of andere teksten in je tentoonstelling.

Welke teksten zijn zoal mogelijk?

• Titels

  • Wat? Naam van de hoofdstukken van je tentoonstellingsverhaal
  • Waar? Bij elk nieuw hoofdstuk
  • Waarom?
    • geeft structuur aan de tentoonstelling
    • houdt de bezoekers bij het verhaal

  • Voorbeeld: Thema bivak: Op bivak, Leven op het ritme van de wind en van de zon, Snikhete groetjes uit …

• Vlagtekst

  • Wat? Geeft kort wat uitleg bij een hoofdstuk
  • Waar? Bij elk nieuw hoofdstuk
  • Waarom? Geeft achtergrondinformatie

• Legende

  • Wat? Korte beschrijving van de tentoongestelde stukken
  • Waar? Bij de stukken
  • Waarom?
    • Geeft info bij:
      • wat of wie je ziet
      • de periode waaruit het stuk komt

      • wie de eigenaar is

• Colofon

  • Wat? Opsomming van iedereen die heeft meegewerkt aan de tentoonstelling (leden, leiding, oud-leiding, de gemeente of stad, sponsors)
  • Waar? Op het einde van de tentoonstelling
  • Waarom?
    • je toont waardering voor de medewerkers

    • informatief

• Catalogus

  • Wat? Boekje met daarin: foto’s van de stukken, de legendes, bijkomende foto’s, een korte geschiedenis van de groep, vlagteksten, colofon, enzovoort.
  • Waarom?
    • geeft extra informatie

    • een leuke herinnering aan de tentoonstelling en het jubileumfeest

Stap 5: Het decor

Een belangrijk onderdeel van je tentoonstelling: meubelen waarop je de stukken kan leggen of hangen.

Soorten presentatiemeubelen

• Vitrinekasten

  • Ideaal voor het uitstallen van kostbare stukken die niet mogen aangeraakt worden.

  • Waar vind je die? De gemeentelijke, stedelijke of provinciale uitleendiensten.

• Sokkels (vierkante of ronde blokken)

  • Ideaal voor het tonen van een topstuk, een uniek Chirovoorwerp dat je in de kijker wil zetten.

  • Waar vind je die? De gemeentelijke, stedelijke of provinciale uitleendiensten

• Panelen

  • Ideaal voor het ophangen van foto’s, teksten of affiches.

  • Waar vind je die? De gemeentelijke, stedelijke of provinciale uitleendiensten

• TV’s of projectiemateriaal

• Kaders

  • Ideaal voor foto’s mooi te presenteren
  • Waar vind je die?
    • Je kan zelf kaders maken uit papier.

    • De Banier

• Chiromeubilair

  • Ideaal om je tentoonstelling een vette Chiroknipoog te geven
    • Let op dat je de stukken niet beschadigt.
  • Voorbeelden: kleurrijke kasten of tafels, barkrukken, legernetten of tentzeilen waaraan je de stukken bevestigt, rekken uit het materiaalkot, oude kratten, metalen tonnen in plaats van sokkels, op elkaar gestapelde banden, koord, een wasdraad met uniformen, gesjorde constructies, een stapelbed, een zelfgeknutselde toog, waskommen als kaders, een prikbord, een kapotte televisie waarin je iets toont, enzovoort.
  • Waar vind je die? In de lokalen natuurlijk.

Enkele tips

• Hang foto’s op met dubbelzijdige papierplakband. Gebruik zeker geen plastic plakband, punaises, kopspeldjes of lijm
• Hang foto’s niet te hoog of te laag. De gemiddelde kijkhoogte van een volwassen mens is 1,60m. Verwacht je veel kinderen? Hang de foto’s dan wat lager.
• Verspreid affiches, foto’s en teksten evenwichtig over de panelen.
• Zorg voor voldoende licht. Plaat indien nodig extra klemspotjes of lampen.

Stap 6: Voer promotie

Een tentoonstelling zonder bezoekers heeft weinig zin. Promotie is dus noodzakelijk.

Promotips

• Nodig leden, ouders, oud-leiding, proost, VB’s, kookouders en het oudercomité uit via een persoonlijke uitnodiging.
• Kondig je tentoonstelling aan op je website.
• Stuur een uitnodiging aan het gemeente- of stadsbestuur (de burgemeester, de schepen van jeugd, de cultuurraad, de jeugdraad), naar andere jeugdbewegingen en naar de lokale heemkring.
• Plaats een aankondiging in lokale tijdschriften en in Dubbelpunt. Hou rekening met de deadlines.
• Breng de lokale pers op de hoogte en nodig hen ook uit op de opening.

• Wil je echt veel volk bereiken? Verspreid dan affiches en flyers.

Stap 7: De opening

Na uren, dagen, maanden werk, is het zover: de tentoonstelling staat er!

Maak van de opening een feest: speeches, een receptie, veel volk in Chirokleren, enzovoort. Het geeft je tentoonstelling net dat tikkeltje meer.

Stap 8: Pimp je tentoonstelling in Chirostijl

De Chiro? Dat is spelen, experimenteren, samen gekke dingen doen, ongegeneerd buiten de lijntjes kleuren. Het spreekt dan ook voor zich dat je die creatieve lijn in je tentoonstelling doortrekt. Maak er een Chirobelevenis van.