Fiscaal aftrekbare giften
Fiscaal aftrekbare giften
Heel wat mensen geven jaarlijks meer dan € 40 aan allerhande goede doelen. Vaak doen ze dat vlugger als ze dat kunnen aftrekken van de belastingen. Dat kan alleen als dat goede doel door het Ministerie van Financiën erkend werd om dergelijke giften te ontvangen. Chirojeugd-Vlaanderen vzw werd zo erkend. Als je als Chirogroep fiscaal aftrekbare giften wilt ontvangen, dan kan dat! Je moet het wel via een omweggetje doen, namelijk via het nationaal secretariaat.
Fiscaal aftrekbare giften voor jullie project
Jullie kunnen voor concrete projecten giften verwerven via Chirojeugd-Vlaanderen vzw. Dat kan gaan over (ver)bouwplannen, de aankoop van nieuwe tenten, of groepsmateriaal zoals sjorbalken en kampmateriaal. Voorbeelden van concrete aankopen en kosten vind je hier. Het is niet mogelijk om fiscaal aftrekbare giften te verzamelen voor jullie kamp of algemene werking te financieren.
Stap 1: Vul het online projectformulier in
In dit formulier geef je een duidelijke beschrijving van het project. Beschrijf de huidige situatie, leg uit waarom het project nodig is, en geef een gedetailleerde uitleg over de inhoud ervan. Daarnaast voeg je een overzicht van de geplande kosten toe via ons sjabloon voor een begroting. Als laatste stuur je ons ook een voorbeeld van jullie promotie door.
Wijs één projectverantwoordelijke aan. Die persoon treedt gedurende de hele looptijd van het project op als contactpersoon voor Chirojeugd-Vlaanderen vzw.
Onze commissie beoordeelt jouw aanvraag. Binnen een maand weet je of jullie project in aanmerking komt voor fiscaal aftrekbare giften.
Stap 2: Giften verzamelen
Na goedkeuring van jullie project werken we met het digitaal platform Koalect voor het inzamelen van giften. Jullie krijgen een link naar jullie persoonlijke Koalectformulier, dat je gemakkelijk kunt delen met potentiële schenkers, bijvoorbeeld via een QR-code.
Let op: rechtstreekse stortingen naar jullie rekening voor het project komen niet in aanmerking voor een fiscaal attest. Alle giften moeten via het platform verlopen.
Zowel particulieren als ondernemingen kunnen een bedrag schenken. Opgelet: daar mag geen tegenprestatie aan verbonden zijn, zoals een reclamepaneel. In dat geval zou het gaan om sponsoring en niet om een fiscaal aftrekbare gift.
Stap 3: Ontvangsten en verantwoording
Giften ontvangen
Elk kwartaal storten wij de ontvangen giften, verminderd met de transactiekosten, door op jullie rekeningnummer. Dat gebeurt op de volgende momenten: eind januari, eind april, eind juli en eind oktober.
Verantwoording
Tegen eind januari bezorgen jullie ons een overzicht van alle inkomsten en uitgaven, samen met de bijbehorende facturen, via ons sjabloon. Het is belangrijk dat de ontvangen giften aantoonbaar gebruikt worden voor het goedgekeurde project. De belastingdienst kan controles uitvoeren op dat gebruik.
Fiscaal attest
In maart krijgen alle schenkers die in aanmerking komen een fiscaal attest van ons nationaal secretariaat.
Stap 4: Afsluiten van het project
Wanneer het doel van het project is behaald, wordt het Koalectformulier afgesloten. Bedank al jullie schenkers uitdrukkelijk voor hun steun. Personen met een doorlopende opdracht worden door het nationaal secretariaat geïnformeerd. Zij krijgen de mogelijkheid om Chirojeugd Vlaanderen vzw te blijven steunen of hun betalingen stop te zetten.
Voorwaarden
Looptijd van het project
- Projecten hebben een standaard looptijd van twee jaar.
- Een verlenging van het project is enkel mogelijk na goedkeuring door de beoordelingscommissie.
Redenen voor beëindiging van een project
Een project wordt beëindigd in de volgende gevallen:
- Er is eind januari geen nieuwe balans met facturen ontvangen.
- Er bestaan twijfels over de ingediende bewijsstukken.
- Het doel van het project is bereikt.
Eigendomsrecht van de gift
Chirojeugd-Vlaanderen vzw heeft, als erkende instelling voor het verkrijgen van fiscaal aftrekbare giften, het eigendomsrecht over de giften. Wij beslissen autonoom over het gebruik ervan.
Inkomsten versus uitgaven
- Inkomsten uit giften mogen niet hoger zijn dan de uitgaven.
- Als er meer giften ontvangen worden dan nodig, en er geen extra uitgaven of projectuitbreidingen plaatsvinden, moet het overschot aan giften teruggestort worden aan Chirojeugd-Vlaanderen vzw of zal dat overschot niet uitbetaald worden door de boekhouding.
Uitgaven die in aanmerking komen
Infrastructuur
De aankoop, bouw of verbouwing van de infrastructuur van een Chirogroep kunnen kosten met zich meebrengen die in aanmerking komen:
- De aankoop van een grond voor toekomstige ontwikkeling
- De bouw van een nieuw lokaal
- Renovatiewerken zoals een nieuw dak, ramen en deuren, nieuwe HVAC-installatie, nieuwe afsluiting, nieuwe keuken (incl. toestellen), sleutelplan, verf, enz.
- Verduurzamen van de infrastructuur: zonnepanelen, isolatie, omschakeling naar ledverlichting, enz.
- Werken in functie van brandveiligheid: aankoop van rookmelders of branddetectie, plaatsen brandtrap, enz.
- Keuringen gelinkt aan nieuwe investeringen: bijvoorbeeld keuring elektriciteit, EPC-bepaling, enz. (opgelet: jaarlijkse keuringen van bv. de brandblussers komen niet in aanmerking)
- Inrichting: tafels, banken, stoelen, opbergrekken,
- Kleine bijkomende herstellingen die uitgevoerd moeten worden na de grotere werken
Investeringen met langetermijnimpact
Dat gaat om duurzame aankopen die bijdragen aan de werking van de Chirogroep op lange termijn. Dat kan onder ander gaan om: tenten, sjorbalken, kampmateriaal (zoals kookpotten, gasvuren, banken en tafels, enz.), spelmateriaal, enz.
Andere kosten
Uitgaven die dienen ter promotie van de verwerving van de giften. Die kosten mogen max. 20% van de uitgaven bedragen.
Kosten die niet in aanmerking komen
Kosten in verband met het organiseren van een kamp, evenementen, jaarlijks onderhoud aan de lokalen, energieverbruik, algemene werking, ...
Twijfel je of bepaalde uitgaven in aanmerking komen? Neem dan contact met ons op via giften@chiro.be
Transactiekosten
De transactiekosten bedragen 0,5% van het transactiebedrag + €0.25 per transactie en worden in mindering gebracht bij het doorstorten van de giften.
Richtlijnen voor communicatie naar potentiële schenkers
Om fiscaal aftrekbare giften te verzamelen via Chirojeugd Vlaanderen vzw, moet je in alle communicatie naar potentiële schenkers minstens het volgende vermelden:
- De zin:
"Een project van Chirojeugd Vlaanderen vzw voor ... (naam van je Chirogroep)." - Een contactadres:
Een e-mailadres van jullie Chirogroep, vzw of project waar vragen over het project kunnen worden gesteld. - Fiscale vragen:
De vermelding van "giften@chiro.be" voor vragen over fiscale attesten. - Inhoud van het project:
Geef een duidelijke beschrijving van het doel en de inhoud van jullie project.
Deze verplichtingen worden opgelegd door de FOD Financiën en zijn noodzakelijk om giften via Chirojeugd Vlaanderen vzw te mogen doorstorten aan lokale afdelingen.
Goedkeuring van communicatie
Bij de start van het project vragen wij jullie om een voorbeeld van de communicatie aan potentiële schenkers ter goedkeuring voor te leggen aan Chirojeugd Vlaanderen vzw.
