Engagement bespreekbaar maken: de wipplank
DOEL
Met deze methodiek krijg je een beeld van wat weegt op het engagement
van je leidingsploeg en wat hen energie geeft. Je zoomt in op
wat je ploeg ‘last’ bezorgt en zoekt daar een oplossing voor
(draagkracht verhogen, draaglast verlagen).
VERLOOP
VOOR
Lees ‘Wat theoretische achtergrond’ (zie bijlage). Dat helpt om
inzicht te krijgen in hoe de onderstaande bouwstenen impact
hebben op de draagkracht en draaglast van je ploeg.
Overloop alle bouwstenen van je Chirowerking die je draagkracht
en draaglast bepalen. Baseer je daarvoor op het onderstaande
lijstje (meer info bij ‘Theoretische achtergrond’), maar
breid dat zeker uit als er bijvoorbeeld activiteiten of taken niet
tussen staan die jullie wel doen.
- Activiteiten die je Chirogroep organiseert, som ze allemaal op:
- Startdag
- Christus Koning
- Fuif
- Eetfestijn
- Groepsweekend
- ...
- Taken die leiding opneemt, som ze allemaal op:
- Administratie
- Vergaderingen
- Communicatie
- Jeugdraad
- Onderhoud en klusjes lokalen
- Financiën bijhouden
- ...
- Leden
- Leidingsploeg
- Netwerk: wie zit er allemaal in je netwerk? Som het allemaal op:
- VB
- Oud-leiding
- Kookploeg
- Oudercomité
- Gewest
- Jeugddienst/jeugdconsulent
- Andere jeugdbewegingen
- Buurtnetwerk
- ...
Schrijf alle taken en aspecten die je opgesomd hebt op de
blokjes.
Tip: dat kun je (deels) al op voorhand doen.
TIJDENS
Positioneer nu al die blokjes op de wipplank.
- Eén kant van de wipplank betekent ‘draaglast’ (= wordt als last ervaren, vreet energie).
- Een andere kant betekent ‘draagkracht’ (= is leuk, geeft energie).
Beschouw die wipplank echt als een continuüm. Je kan dus een middenpositie innemen als een taak bijvoorbeeld evenveel een last is als een kracht.
Neem blokje per blokje en bepaal samen met de leidingsploeg
of die taak of dat aspect eerder een last is of plezier geeft.
Stel daarbij de volgende vragen:
- Geeft deze taak energie, of vraagt het eerder energie?
- Doen we die taak graag, of is het met lange tanden?
- Heb je goesting in die taak? Waarom wel/niet?
--> Als iets heel veel energie vraagt en weinig energie geeft, leg het
dan op de kant van ‘draaglast’. Dat zijn activiteiten en aspecten
van leiding zijn die zwaar doorwegen.
--> Als iets ongeveer evenveel energie vraag als het energie geeft,
leg het dan in het midden. Dat betekent dus: in balans.
--> Als iets weinig energie vraagt, maar heel veel energie geeft,
leg het dan op de kant van ‘draagkracht’. Dat zijn activiteiten
of aspecten van leiding zijn die je draagkracht verhogen, die je
energie en motivatie geven.
Probeer met de hele ploeg een consensus te vinden over de
taken. Over sommige zaken zal je van mening verschillen, probeer
daar de middenweg in te vinden. De meeste beslissingen
neem je op het gevoel.
Door stuk voor stuk alle blokjes een plaats te geven, breng je
de globale ‘balans’ van jullie draaglast in kaart.
Als alle blokjes geplaatst zijn, zie je naar waar de wipplank doorbuigt.
Is dat naar ‘draaglast’, dan is jullie draaglast nogal hoog.
Is het eerder naar draagkracht, dan hebben jullie nog marge en
zit jullie boot zeker niet te vol. Op zich is dat natuurlijk een goed
teken. Je kan dan wel in vraag stellen of iedereen voldoende
uitdaging en betrokkenheid heeft in hun Chiro-engagement.
Is de wipplank in balans (buigt ze niet door naar één bepaalde
kant)? Jullie zitten safe. Bewaak wel dat er geen extra taken
bijkomen die de draaglast kunnen verzwaren.
NA
Stel op basis van de uitkomst verbeterpunten op voor je Chirowerking. Vooral als de balans doorbuigt naar de lastkant zoeken jullie het beste oplossingen om de
ploeg te ontlasten.
De volgende richtvragen kunnen helpen om een oplossing te
vinden:
- Welke taken/activiteiten vreten het meeste energie van de ploeg (en staan dus op de lastkant)?
- Wat kan ervoor zorgen dat de zaken op de lastkant minder energie opslorpen?
- Bv. aanpassing van de taken, herverdeling, meerdere personen verantwoordelijk maken, enz.
- Zijn er meerdere mensen verantwoordelijk voor de zaken op de lastkant? Wie weet helpt het als je de taak met meerdere mensen uitvoert.
- Kunnen jullie taken/activiteiten doorschuiven naar mensen uit je netwerk?
- Ook buiten de leidingsploeg zijn er heel wat mensen die taken kunnen opnemen, denk aan ouders, oud-leiding, VB, sympathisanten, enz.
- Wat bezorgt jullie het meeste last? Vinden jullie die taken of activiteiten waardevol genoeg om ze te blijven organiseren?
- Wie weet is het voor jullie niet meer relevant om die zaken te organiseren en is het een betere keuze om ze te schrappen.
- Hoe kunnen jullie ervoor zorgen dat iedereen meer energie en goesting in Chiro krijgt?
- Doen jullie voldoende ontspannende activiteiten samen?
- Door samen regelmatig iets ontspannends te doen, wordt jullie band hechter en is iedereen meer gemotiveerd.
- Hoe zou iedereen zich nog beter kunnen voelen in de leidingsploeg?
- Als leiding zich goed voelt, hebben ze meer goesting om zich te engageren.
- Wat zou helpen om taken/activiteiten/... leuker te maken?
- Bv. met meerderen van de leiding aan één taak werken, een ‘beloningssysteem’, samen eten voor of na de activiteit, enz.