Volwassen begeleiding balanceert soms op de dunne lijn tussen wijs en wijsneus. In vele gevallen is de VB een godsgeschenk in de Chirogroep, maar af en toe kunnen VB’s in hun gedrevenheid misschien iets te hard van stapel lopen. Wanneer is een VB te frank en hoe ga je daarmee om? 

Door Romy

Een volwassen begeleider of begeleidster (VB) is vaak van onschatbare waarde voor de werking van een Chirogroep. De VB kan een aantal taken opnemen die niet zo evident zijn voor de leiding. Lopen de vergaderingen niet zo vlot? Moet de nieuwe groepsleiding zich nog een beetje inwerken in de rol? Is er een probleem binnen de leidingsploeg? Vind je het lastig om een gesprek aan te knopen met een bepaalde ouder? Het is de VB die dan enkele duwtjes in de goede richting kan geven. De VB heeft meestal wat meer levenservaring en jaren bij de Chiro achter de rug, waardoor die de perfecte adviseur is bij problemen. Bovendien nemen mensen soms sneller iets aan dat uit de mond van een (oudere) VB komt.

“Wij hebben een geweldige VB. Met vragen over bijvoorbeeld evenementen of subsidies kunnen we altijd bij hem terecht, maar verder bemoeit hij zich zo weinig mogelijk met onze werking."

Toch kan een franke VB af en toe ook enkele problemen veroorzaken. Hieronder enkele tips hoe je weer op één lijn kan komen met de VB.

De opdringer

Verloopt jullie werking zonder VB prima? Doe zo verder! Een VB komt met vele voordelen (wijsheid, inzichten, extra paar handen), maar is niet noodzakelijk. Als jullie geen nood hebben aan de extra hulp, laat je dan ook niet onder druk zetten door een franke persoon die zichzelf opdringt om VB te worden. De ploeg beslist samen of de taak als VB wordt ingevuld en door wie. 

“Wij hebben geen VB, maar wel een oudercomité. Zij hielpen ons het afgelopen jaar met de verbouwingen van onze keuken en ons toilet. Ook de verzekering van onze lokalen gaat via hen. Verder verdelen we alle taken onder de leiding. Voor zover ik weet is dat altijd goed verlopen, maar ik kan me wel voorstellen dat een VB een extra steun, terugvalplaats of wijsheid kan zijn.”

De controleur

Is jullie VB een controlefreak en houdt die graag de touwtjes in handen? Tijd om actie te ondernemen. De VB kan en mag zeker een taak opnemen als lid van de leidingsploeg, maar heeft in principe eerder een aanvullende en ondersteunende functie. Taken zoals kas, verzekeringen en papieren vallen dus eigenlijk onder het takenpakket van de leiding. Merk je dat er bijvoorbeeld weinig transparantie is over de kas? Trek dan zelf je stoute schoenen aan en vraag om de cijfers eens te bespreken tijdens de vergadering. Of ga bij de VB in de leer. De (vermoedelijk iets oudere) VB heeft ongetwijfeld meer kaas gegeten van verzekeringen en kan al die kennis met jou delen. Minder werk voor de VB en meer kennis voor jou: win-win! 

“Wij hebben al twintig jaar dezelfde VB. Hij heeft in de loop der jaren altijd dezelfde taakjes op zich genomen, waardoor het voor hem een gewoonte is geworden. Hij doet zijn taakjes liever alleen, maar dat maakt ons soms wel achterdochtig. Op een bepaald moment hebben we een gesprek geëist over de financiële zaken van onze Chirogroep. Die vergadering heeft veel opheldering gebracht bij onze leidingsploeg, maar we hebben er toch voor gekozen om vanaf dat moment op zulke belangrijke taken twee personen te zetten. Leve de transparantie!"

De grote mond

Drijft jullie VB een mening en ideeën door zonder rekening te houden met de visie van de ploeg? Dat komt waarschijnlijk uit over-enthousiasme en ervaring, maar is niet altijd even fijn. Het leuke aan de Chirowerking is net dat jullie zelf beslissingen kunnen nemen. Onthou tijdens de vergadering dat ieders stem evenveel waard is en durf in te gaan tegen de mening van de VB. 
Toch kan een franke VB ook positief zijn voor de Chirowerking. 

“Ik vind dat een goede VB zich wel mag moeien. Onze Chirogroep heeft meerdere VB’s gekend, maar de beste was diegene die haar mond durfde open te trekken. Meestal begon ze met: “Mannen, ik weet het niet, maar ik zeg het toch…” en daarop volgde een heel nuttige mening vanuit een ander standpunt. Ook tijdens de leidingsverdeling was zij de persoon die bepaalde zaken durfde te benoemen die wij onderling niet zouden zeggen. Bovendien is zij echt een ‘figuur’ in ons dorp. Ze kent iedereen. Doordat ze vaak aan de schoolpoort staat te babbelen met andere ouders, hoort ze wat er daar speelt en ze koppelt die informatie terug naar ons. Sinds enkele jaren hebben we een nieuwe VB die zich veel te hard op de achtergrond houdt. We hebben dan ook besloten om een tweede VB in te schakelen."