Bewijs jeugdwerkdeelname voor mutualiteit

Bewijs jeugdwerkdeelname voor mutualiteit

Er zijn een aantal ziekenfondsen die een deel van je kamp- of lidgeld terugbetalen. Hoeveel de terugbetaling bedraagt, hangt af van het ziekenfonds en van de regio. 
Voor de tegemoetkoming moet je het bewijs van deelname aan een jeugdwerkinitiatief ingevuld aan je mutualiteit bezorgen.

We hebben dat in een pdf-versie, waar je alles met de hand moet invullen. Daarnaast is er een Word-versie die via 'Afdruk samenvoegen' informatie uit je Excel-deelnemerslijst overneemt, zodat je heel wat werk bespaart.

 

Hoe ga je te werk?

  • Download het Word-bestand (zie verder).
  • Ga in GAP naar je bivak (of uitstap). Daar moeten je deelnemers wel ingeschreven zijn. (Nog niet gebeurd? Ga naar het tabblad Ingeschreven, selecteer minstens degenen voor wie je een attest wilt maken, en kies bovenaan bij 'Acties' voor 'Inschrijven voor uitstap/bivak'.)
  • Klik op de link 'Deelnemerslijst downloaden'.
  • Open het Word-bestand en vul alvast de informatie in die overal hetzelfde blijft.
    • Het kadertje 'Gegevens jeugdwerkorganisator'
    • Het kadertje 'Gegevens deelname'
    • Onderaan de naam van je Chirogroep en van de verantwoordelijke (= iemand van de groepsleiding)
  • Klik in Word op het tabblad Verzendlijsten. Klik daar op de knop 'Adressen selecteren' > 'Bestaande lijst gebruiken'. Selecteer de deelnemerslijst die je net downloadde en doorloop de verdere stappen.
  • Klik op de knop 'Voltooien en samenvoegen' > 'Afzonderlijke documenten bewerken'. Dan kun je je document nog bekijken voor je het afprint en eventueel verwijderen wat je niet nodig hebt.