Een andere oplossing om een teveel aan leden op te vangen, is om de twee weken werking te geven aan een deel van de groep. De ene week heb je dus de ene helft van de leden, de andere week de andere helft.

Hoe werkt het?

• Bespreek hoe jullie de afdelingen gaan verdelen. Maak een verdeling en planning die het best werken voor jullie.
  • Bv.: tijdens week 1 hebben de ribbels tot en met de rakwi’s activiteiten, in week 2 de tito's tot en met de aspi's. In week 3 is het weer aan de ribbels tot en met de rakwi's, enzoverder.
• Voor de leden is er om de twee weken werking, voor de leiding blijft het elke week Chiro.
• Iedereen van de leiding heeft twee afdelingen om zich over te ontfermen.

Opgelet!

• Dit is een belastende maatregel voor de leidingsploeg. Zij hebben immers twee afdelingen om spelen voor te maken, leden te leren kennen, vragen van ouders te beantwoorden, enz.
• Je leden zien elkaar niet meer elke week, maar om de twee weken. Dat heeft impact op het groepsgevoel: je creëert minder gemakkelijk verbondenheid, leert elkaar minder gemakkelijk kennen, enz.
• Het vraagt heel wat extra afspraken, structuur en communicatie daarover. Leden en hun ouders moeten duidelijk weten wanneer er een activiteit is en voor wie.
• Een leidingsverdeling maken is niet altijd eenvoudig op deze manier.

Leidingsverdeling

• Er moeten twee leidingsverdelingen gebeuren: een voor de afdelingen in week 1 en een voor week 2.
  • Tip: maak leidingscombinaties die in beide verdelingen bij elkaar staan. Bijvoorbeeld: Kaat en Ida staan samen bij de ribbels en ook bij de keti's.
• Een dubbele leidingsverdeling vraagt openheid en flexibiliteit van de leiding. Het is niet eenvoudig om iedereen twee afdelingen te geven van hun voorkeur. Uit die verwachting ook naar de ploeg.

Planning en communicatie

Een duidelijke planning en communicatie naar de ouders toe is belangrijk.

• Maak een duidelijk overzicht van alle weken (bv. per trimester of semester) en de activiteiten die dan gepland zijn. Zorg ervoor dat de info up-to-date blijft!
• Communiceer de verdeling van de weken via verschillende kanalen: aparte brief, de website, het Chirokrantje, enz.
• Werk met een online agenda die ouders of leden kunnen raadplegen op jullie website en laten synchroniseren met hun eigen agenda.

Plan af en toe eens een activiteit met de hele groep samen.

Zo werk je aan een samenhorigheidsgevoel met de hele groep.

• Zoek voor die activiteit eventueel extra begeleiding. Denk aan oud-leiding, vrienden, familie, sympathisanten, enz.
• Let op de planning: zorg dat niet altijd dezelfde afdelingen zo hun 'eigen' activiteiten mislopen.
• Ook hier is communicatie natuurlijk enorm belangrijk.

En op kamp?

Op kamp gaan jullie wel allemaal samen. Wat nu?

• Zoek extra leiding die tijdens het kamp wil versterken. Die vind je normaal gezien vlotter dan voor een heel jaar.
  • Zoek binnen jullie eigen netwerk (vrienden/familie/kennissen/...)
  • Pols bij oud-leiding
  • Word lid van de Facebookgroep Chiro Erasmus, daar kan je een oproep plaatsen voor extra leiding op kamp.
• Zorg dat elke afdeling nog minstens eenzelfde leid(st)er heeft als tijdens het jaar.
• Meer weten over op kamp gaan met een grote groep leden? Check deze pagina! (Link bijvoegen pagina op kamp).