De Chirostructuur

• 880 Chirogroepen.
• 72 gewesten.
• 10 verbonden.
• Nationale vrijwilligersploegen.
• 3 stadswerkingen (Antwerpen, Brussel en  Gent). 

Groepen, gewesten en verbonden bestaan volledig uit vrijwilligers.  Op de secretariaten werken enkele beroepskrachten, maar er zijn ook veel vrijwilligers dagelijks in de weer. 

De Chirogroepen

De Chiro bestaat uit zo'n 880 zelfstandige Chirogroepen.  In elke groep heeft de eigen leiding het heft, het initiatief en het beslissingsrecht in handen.

Om die groepen te ondersteunen is er een Chirostructuur van gewesten, verbonden en een nationaal niveau. Chirogroepen bevinden zich op lokaal niveau. Gewesten en verbonden vormen een deel van de kadervrijwilligersstructuur. Hoe verhouden deze niveaus zich tot elkaar: 

• Wisselwerking: Chirogroepen, gewesten en verbonden zijn verbonden met wederkerige pijlen. De stroom in onze organisatie gaat in beide richtingen: van lokaal naar nationaal, van nationaal naar lokaal. Gewesten en verbonden spelen een belangrijke rol daarin. 
• Gelijkwaardig: We streven geen hiërarchie na tussen verbonden en gewesten. Het zijn twee unieke structuren met eigen taken. Die taakverdeling wil echter niet zeggen dat ze er alleen voor staan. Een goed contact tussen verbonden en gewesten blijft belangrijk. Alsook een goed contact tussen het nationale niveau en het regionale niveau. 

Het gewest

Enkele groepen uit nabijgelegen steden en gemeenten vormen samen een gewest. In totaal ondersteunen 72 gewesten de Chirogroepen. Elk gewest heeft een eigen vrijwilligersploeg. Die ploeg is het eerste aanspreekpunt voor Chirogroepen.

Taken van een gewest:

• Activiteiten voor leden

Gewesten zijn de voornaamste kaderploeg die de verantwoordelijkheid heeft voor het organiseren van activiteiten voor leden binnen het eigen gewest. Gewesten staan het dichtst bij hun Chirogroepen en kunnen dienen als een eerste opstap voor leden om Chirovolk uit een andere Chiro te leren kennen. 

• Activiteiten voor leiding 
• Activiteiten voor groepsleiding en VB’s 
• Vorming/workshops geven aan Chirogroepen 

Gewesten kunnen beroep doen op het aanbod van de nationale ploegen om een invulling te geven aan die momenten. Daarnaast kunnen gewesten een belangrijke rol spelen in het doorverwijzen naar nationale cursussen wanneer leidingsploegen hier interesse in hebben of nood aan hebben. 

• SOM van Chirogroepen 

SOM staat voor Steun Op Maat, het is de manier waarop we ondersteuning kunnen bieden aan onze Chirogroepen. Het kan gaan van bijstaan bij een specifiek probleem, tot het beter leren kennen van Chirogroepen om preventief te werk te kunnen gaan. 

Het verbond

Een verbond werkt samen met gewesten en andere ploegen, en heeft de hoofdverantwoordelijkheid over enkele taken. Dat wil niet zeggen dat ze al deze taken zelf uitvoeren, dit kan steeds in samenwerking met andere ploegen of vrijwilligers. 

Taken van een verbond: 

• Verbondelijke organisatie van Krinkel 
• Regionale organisatie van Ambriage 
• Regionale organisatie van Aspitrant 
• Regionale organisatie van HAKA (hoofdanimatorcursus) 
• Regionale organisatie van KICK (instructeurscursus) 
• Organisatie ACCU (animatorcursus)

Voor Haka, Kick en Accu is het een nationale verantwoordelijkheid (van de ondersteunende ploeg Vorming) om de nodige tools en omkadering te voorzien om de cursus te geven. Ook coaching van de cursusbegeleiding en uitwisseling faciliteren met andere verbonden is zinvol. 

Gedeelde taken van verbonden en gewesten: 

• Vertegenwoordiging regio op nationale overlegmomenten 

Tijdens de nationale overlegmomenten werken we aan de Chirovisie en grote Chiroprojecten. We zien een verbond als primaire vertegenwoordiger op nationale beslissingsmomenten. Gewesten zijn welkom tijdens de nationale inputmomenten. Ze zullen ook betrokken worden bij de uitvoering van beslissingen die op hen betrekking hebben.  

• Helpen op evenementen/begeleiden op cursussen 

Gewesten en verbonden zijn beide verantwoordelijk voor het helpen op evenementen en begeleiden op cursussen. Ze leveren de nodige helpers/begeleiders of gaan op zoek naar helpers/begeleiders in hun regio. 

• Samenbrengen van gewesten en verbonden/ondersteuning gewesten en verbonden 

Het samenbrengen van gewesten en verbonden draait om gewesten en het verbond in een bepaalde regio op regelmatige wijze te laten samenkomen. Enerzijds om elkaar beter te leren kennen, anderzijds om met elkaar uit te wisselen. 
 
De regionale beroepskracht biedt ondersteuning aan de gewesten en het verbond uit diens regio. Uiteraard kan de hulp van andere gewesten of het verbond ingeschakeld worden waar nodig. Daarnaast kan de beroepskracht beroep doen op de Ploeg Kaderwerking. Die is zinvol als algemeen expertisecentrum en kan beroepskrachten en regio’s ondersteunen of samenbrengen tijdens (in)formele momenten. 

Tien verbonden

Er zijn tien verbonden binnen Chirojeugd Vlaanderen. Ontdek ze hier:

• Verbond Antwerpen
• Verbond Brussel
• Verbond Heuvelland 
• Verbond Kempen 
• Verbond Leuven
• Verbond Limburg
• Verbond Mechelen
• Verbond Reinaert
• Verbond Roeland 
• Verbond West-Vlaanderen

Nationale vrijwilligersploegen

Op nationaal niveau zijn er zo'n tiental vrijwilligersploegen bezig met een specifiek thema of project. 

Themagroepen

Verdiepen zich in inhoudelijk thema's en werken daarover een aanbod uit voor plaatselijke groepen, gewesten en verbonden.

• Themagroep Samen Doen: Avontuur, Expressie, Internationaal, Spelen, Muziek, Jaarthema '23-'24, ...
• Themagroep Samen Leven: Diversiteit, Jeugdbeleid, Zingeving, Solidariteit, Leefwereld van kinderen en jongeren, ...
• Themagroep Samen Werking: Leden en leiding werven, Groepsleiding en VB's, Jeugdbeleid, Lokalen, Bivak, ...

Ondersteunende Ploegen

Zij hebben expertise in thema's die belangrijk zijn voor de gehele kaderwerking. 

• Communicatie: Werken aan content voor leden en leiding via de redacties (Dubbelpunt, Vlam, Digi en Video)
• Vorming: Uitwerken van vormingstrajecten en ondersteunen van vrijwilligers bij vorming geven
• Financiën: Ze beheren de uitgaven van Chiro Nationaal
• Evenementen: Coördinatie van grote Chiro-evenementen zoals Krinkel en Ambriage
• Onderzoek: Onderzoek uitvoeren en relevante resultaten delen met vrijwilligers en ploegen
• SOM: collega's en vrijwilligers die aan Steun Op Maat doen (= Chirogroepen ondersteunen bij vragen of problemen), ondersteunen en inspireren in hun taak.

Coördinerend Orgaan

Zij bewaken de visie van de Chiro en zorgen voor een goede samenwerking tussen alle nationale vrijwilligersploegen.

• Kaderwerking: uitwisseling en samenkomst organiseren van nationale vrijwilligersploegen
• Visie en Beleid: Chirovisie opvolgen en nationale vergadermomenten organiseren
• Coördinerende Cel: vier verkozen Chirovoorzitters die vrijwillig de Chiro vertegenwoordigen in de maatschappij

Chirosecretariaten

In elke provincie is er een secretariaat, waar leiding terechtkan met allerlei vragen. Op elk van die secretariaten werken minstens twee beroepskrachten. Doorheen de dag en zeker elke avond, zijn er hele groepen vrijwilligers die mee aan die grote Chirobeweging bouwen.

De hoofdzetel van de Chiro is het secretariaat van Antwerpen.

Alle Chirosecretariaten kan je hier vinden.

Stads- en studentenwerkingen

In een aantal verstedelijkte buurten is het een grotere uitdaging om Chirogroepen draaiende te houden. Daarom hebben we in de drie grootsteden stadswerkingen.

Een hele week op kot zonder aan de Chiro te denken, daar slaagt de meeste leiding niet in. In drie steden zijn er studentenwerkingen die hen helpen ontspannen en andere leiding te leren kennen.

De Chirostructuur, een schema