Bye bye Gap, hello Twizzit!
Bye bye Gap, hello Twizzit!
Een nieuw ledensysteem
We hebben groot nieuws voor jullie! Zoals we vorig jaar al aankondigden bij de verhoging van de aansluitingskost, investeren we volop in de ondersteuning van jullie Chirogroep. Een van die grote stappen: we nemen vanaf september afscheid van het GAP.
Maak kennis met Twizzit!
In het werkjaar 2025-2026 zullen alle Chirogroepen overstappen naar Twizzit voor hun ledenadministratie. In het begin focussen we op de kernfunctie: leden inschrijven en onderverdelen in de juiste afdelingen. Maar daarna breiden we stelselmatig uit met handige extra’s om jullie werking nog beter te ondersteunen.
Herbekijk de webinar
Op donderdag 26 juni vond er een eerste kennismaking plaats met Twizzit. We legde uit hoe het proces in elkaar zat, wat je allemaal mag verwachten vanaf september en hoe het verder in de toekomst gaat verlopen. Je kan de webinar herbekijken via onderstaande knop.
GAP 'sluit' op 18/08/2025
Vanaf 18 augustus kun je niemand meer inschrijven in GAP. Als je nog contactgegevens wilt aanpassen, doe je dat het beste voor die datum, anders moet je alles in Twizzit nog eens doen. Tussen 18 en 26 augustus zetten we namelijk alle gegevens over naar het nieuwe platform. Vanaf 27 augustus is het Twizzit-platform online en kunnen jullie de overstap maken naar het nieuwe werkjaar 2025-2026. Je zal de komende maanden het GAP wel nog kunnen raadplegen om ongevalsaangiften te doen, om zaken op te zoeken, om je kampadministratie af te ronden in functie van de fiscaal attesten kinderopvang, en om je extra contacten te exporteren naar Twizzit.
FAQ
Vragen?
Heb je vragen over de overschakeling naar Twizzit? Volg dan zeker de webinars. Je kan ook altijd al contact met ons opnemen via info@chiro.be. We verzamelen momenteel al jullie vragen en plaatsen hier een overzicht van de veelgestelde vragen.
Gebruik je naast GAP ook Stamhoofd of Ordolio?
Twizzit zal volledig gratis zijn voor alle Chirogroepen en op maat van al jullie noden. Als jullie momenteel naast het GAP ook gebruikmaken van bijvoorbeeld Stamhoofd of Ordolio, dan moet je nog niet meteen je abonnement opzetten.
We rollen stap voor stap handige functies voor jullie Chirogroep uit, maar in de beginfase van Twizzit ga je enkel nog maar zelf je leden kunnen inschrijven en onderverdelen in afdelingen. Het komende werkjaar kan je dus best nog Stamhoofd of Ordolio blijven gebruiken.
Wanneer staat de overschakeling gepland?
Vanaf september zal je de jaarovergang in orde moeten maken via Twizzit. Je schrijft al jullie leden in en verdeelt ze in de juiste afdelingen. Het GAP blijft wel nog een tijdje actief:
- om de bivakadministratie van werkjaar 2024-2025 af te ronden voor de fiscaal attesten kinderopvang
- om gegevens te exporteren van contacten die geen lid (geweest) zijn, bv. sponsors, kookploeg, enz.
- om ongevallen aan te geven bij IC Verzekeringen (hun website verandert in januari)
Vanaf 16 augustus kun je in GAP geen leden meer inschrijven of Dubbelpuntabonnementen aanvragen. Je moet ook de jaarovergang niet meer uitvoeren.
Is Twizzit ook voor gewesten, verbonden en andere kaderploegen?
We zijn nog volop bezig met het vormgeven van kaderploegen in Twizzit. Bij aanvang van het nieuwe werkjaar zullen de beroepskrachten van de kaderploegen jullie op de hoogte brengen over hoe jullie aansluiting zal verlopen. Het is voorlopig niet nodig om de webinar te volgen, vermits deze op maat is van de lokale Chirogroepen.
Worden al onze gegevens automatisch overgezet naar Twizzit?
Leden, leiding, oud-leden en oud-leiding worden automatisch overgezet. Van andere contacten kunnen wij niet inschatten of jullie ze willen meenemen, dus dat zal je zelf nog moeten doen. Daar voorzien we in GAP nog een handleiding voor, zodat je die mensen makkelijk kunt exporteren uit GAP en importeren in Twizzit.
Opgelet: Twizzit heeft maar plaats voor één adres en drie mailadressen. Bij sommige leden geeft dat moeilijkheden, bijvoorbeeld bij gescheiden ouders. Alles kan opgelost worden, maar ook daarvoor blijft GAP dus nog een tijdje actief, zodat je dergelijke zaken kan controleren.
