Over heel Vlaanderen tonen Chiroleid.st.ers met evenveel passie hun engagement voor de Chiro, al verschilt de werking wel van Chirogroep  tot Chirogroep. Zo heeft iedere leidingsploeg eigen afspraken opgesteld. Af en toe kan het gebeuren dat er wat frustraties ontstaan als die afspraken niet nagekomen worden of als er grenzen overschreden worden. Benieuwd hoe het eraan toegaat in een andere Chirogroep? We vroegen aan groepsleiding Matthias en Wout van Chiro Eine hoe zij omgaan met afspraken en grenzen.

Door Sarah

Dubbelpunt: Hoelang zijn jullie al lid van Chiro Eine? 
Matthias: Ik ben al ongeveer 13 jaar bij de Chiro, van mijn eerste jaar speelclub. Dit is mijn tweede jaar als groepsleiding en ik geef momenteel leiding aan de tito’s. 
Wout: Het is mijn derde jaar leiding en ik zit nu al zo’n 15 jaar in de Chiro. Net als bij Matthias is het mijn tweede jaar als groepsleiding. Ikzelf geef leiding aan de kleine mannen: de speelclub. 

Dubbelpunt: Kunnen jullie wat meer vertellen over jullie Chirogroep, Eine? 
Matthias: Wij hebben dit jaar een tachtigtal inschrijvingen.
Wout: Dat aantal is de laatste jaren wel echt gegroeid. De leidingsploeg zelf bestaat uit dertien leiders en leidsters. 

Engagement

Dubbelpunt: Wat betekent engagement voor jullie? 
Matthias: Voor mij persoonlijk is dat het beste geven van jezelf, je steentje bijdragen aan het geheel zonder dat je daarbij uitsteekt boven de andere leiding. 
Wout: Gedurende de week ben je vaak bezig met de taak die je als groepsleiding hebt. Al is het maar een mailtje versturen of iets nakijken. Het is voor die paar jaar toch een groot deel van mijn leven geworden. Ik heb nog nooit het gevoel gehad dat het een last is, die verantwoordelijkheid. Ik doe dat altijd met veel plezier. Mocht dat niet zo zijn, dan hou je dat volgens mij niet uit.
Wout: Ik weet ook niet hoe het is bij andere Chirogroepen, maar ik vind persoonlijk dat wij als groepsleiding niet boven de groep staan. Ik heb nog nooit het gevoel gehad als ik binnenstap in het lokaal, dat anderen dan denken: “De groepsleiding is hier.” 

“Ik doe mijn taak als groepsleiding nog altijd met veel plezier”

Dubbelpunt: Zijn er afspraken gemaakt over het combineren van je engagement in de Chiro met andere hobby’s? 
Wout: Bij ons is iedereen er weleens niet geweest. Zolang je kan garanderen dat je leiding kan blijven geven, is dat oké. In onze leidingsploeg zijn er een paar mensen die een job hebben, maar het is niet zo dat zij er nooit zijn. Mocht je nooit kunnen komen, dan denk ik niet dat het verstandig is om nog in de Chiro te blijven. 
Matthias: Wij zijn daar wel nog redelijk mild in. Het is vooral een persoonlijke keuze of je andere hobby’s laat plaatsvinden wanneer er Chiro is. Ik ben zelf veranderd van voetbalploeg zodat ik nog naar de Chiro kon blijven komen en tegelijk nog kon voetballen. 
Wout: Als je niet naar de vergadering kan komen, dan verwachten we wel dat je het op voorhand laat weten. Bij ons is er de afspraak dat je een bak moet trakteren als je drie keer te laat komt. Bij andere jeugdbewegingen zijn er waarschijnlijk ook wel regels.

Afspraken en inspraak

Dubbelpunt: Over afspraken gesproken, hoe worden die aan de nieuwe leiding voorgesteld? 
Matthias: Voor de nieuwe leiding hebben we twee documenten opgesteld met daarin de afspraken. Zo staat er bijvoorbeeld in wat wel of niet een geldig excuus is om te laat te komen. 

Dubbelpunt: Zijn er afspraken gemaakt over het behalen van een animatorattest, het bijwonen van evenementen van andere jeugdbewegingen…? 
Matthias: Bij ons is het geen vereiste om een animatorattest te behalen, al is dat natuurlijk wel leuk voor de subsidies. We proberen wel naar de evenementen te gaan van de Chirogroepen rond ons. Het is altijd fijn als je daar met heel wat van de leidingsploeg kunt aankomen.
Wout: Dat is ook goed voor je eigen evenementen, dan komen zij hopelijk ook naar die van ons. Je hebt mensen van de leidingsploeg die altijd wel meegaan naar de evenementen van anderen. Het is niet dat er daar afspraken over gemaakt worden. Het is zoals uitgaan met de Chiro. Je kiest zelf of je dat wilt doen of liever niet. 

Dubbelpunt: Zijn nog andere – leuke – nieuwe regeltjes geïntroduceerd? 
Matthias: Bij ons is er sinds kort geïntroduceerd dat als je weggaat, bijvoorbeeld bij een vergadering, dat je dan wat vuilnis opruimt of een leeg flesje op zijn plek zet. Al wordt die regel niet heel strikt toegepast. 
Wout: Die regel is er vooral gekomen voor degenen die graag eens blijven plakken. Het is niet de bedoeling dat zij dan al de vuiligheid moeten opkuisen. 

Dubbelpunt: Worden er ook soms regels aangepast of afgeschaft? 
Wout: Dat gebeurt wel, als een regel heel lang geleden opgesteld werd en een beetje achterhaald is.
Matthias: Zoals al eerder gezegd, is er bij ons niet echt een straf, behalve dan een bak zetten als je drie keer te laat komt. Al is die regel wel versoepeld. Vroeger was het een streepje als je een minuut te laat was. Opnieuw een streepje als je vijf minuten te laat was en eentje na tien minuten. Zo zat je wel heel rap aan drie streepjes natuurlijk, dus dat hebben we aangepast. 
Wout: Ik vind persoonlijk dat er niet te veel kleine regeltjes moeten zijn. Als alles goed verloopt zoals het is, dan denk ik dat je het best gewoon zo laat. 

“Als alles goed verloopt zoals het is, dan denk ik dat je het best gewoon zo laat”

Dubbelpunt: Hoe gebeurt de taakverdeling bij jullie? Hebben de andere leid.st.ers daar inspraak in? 
Wout: Wij, als groepsleiding, doen de afdelingsverdeling in het begin van het Chirojaar. Iedereen geeft hun top 3 door van afdelingen waar ze leiding aan willen geven. In de mate van het mogelijke geven we iedereen hun eerste keuze. Dit jaar kwam dat redelijk goed uit, er kreeg maar één iemand niet zijn eerste keuze. Nadien plaatsen we onszelf ergens bij en ik ben blij, want ik mag leiding geven aan de speelclub. 
Matthias: In onze leidingsploeg zijn er ook werkgroepen. Iedereen krijgt een lijst met taken toegestuurd in het begin van het jaar en op de eerste vergadering worden de werkgroepen samengesteld. Die zijn gebaseerd op je voorkeuren. We zorgen dat de verdeling van die taken gebalanceerd is qua werklast.

Leidingsgrenzen bewaken

Dubbelpunt: Wat gebeurt er als een bepaalde taak niet uitgevoerd wordt zoals verwacht of als een deadline niet gerespecteerd wordt? 
Wout: Bij sommige combinaties van personen weet je dat hun aanpak als werkgroep misschien wat te los zal zijn. Als groepsleiding zul je daarin dan wat moeten sturen. Uiteindelijk valt dat wel altijd goed mee en hoeven we bijna nooit in te grijpen.
Matthias: Mocht een bepaalde taak niet uitgevoerd worden of de deadline wordt niet nageleefd, dan zul je de kritiek en frustraties van de medeleiding maar moeten accepteren. Al komt dat niet zo vaak voor bij ons.

Dubbelpunt: Helpt het als je afspraken en grenzen hebt om minder frustraties te hebben in de leidingsploeg? 
Matthias: Ja, dat sowieso wel. Ze hoeven daarom niet op papier te staan. Er zijn bepaalde principes die nageleefd moeten worden in een leidingsploeg. 
Wout: Ik sluit mij daarbij aan, je moet je beloofde engagement nakomen. 

Bedankt omdat jullie je visie over afspraken en leidingsgrenzen en jullie manier van werken wilden delen met andere Chirogroepen!