4. Coaching

4. Coaching

Vrijwilligersbeleid

Waarom?

  • We willen vrijwilligers de kans geven om te groeien.  

  • We willen vrijwilligers laten ervaren en doen, verantwoordelijkheid laten opnemen. 

  • Vrijwilligers staan er niet alleen voor, we bieden ondersteuning en omkadering. 

  • We willen gelukkige Chirovrijwilligers en hebben aandacht voor mentaal welzijn. 

  • Engagement is bespreekbaar, het is belangrijk om wederzijdse verwachtingen af te stemmen en op basis hiervan elkaar op elkaars verantwoordelijkheden te kunnen wijzen. 

  • Groepsgevoel, sfeer in de ploeg en groepsproces vinden we belangrijk. 

Hoe?

  • Stimuleer om op vorming te gaan! Op Kick, bijvoorbeeld, maar ook andere vormingen kunnen jullie volgen (tot 100 euro kan je dat zelfs terugbetaald krijgen van de Chiro!) 
  • Kadervrijwilligers kunnen bij de Chiro de Hoofdinstructeurscursus volgen. Die wordt niet meer geattesteerd, maar is wel heel interessant om dieper in te gaan op je rol als kadervrijwilliger. 
  • Maak na de verwelkoming nog ruimte en tijd voor coaching en feedback. 
  • Een gewestploeg geniet de ondersteuning en coaching vanuit de verbondsploeg, meestal met een peter of meter als tussenpersoon. Verbonden en nationale ploegen kunnen rekenen op hun beroepskracht. 
  • Doe minstens een keer per jaar een coachingsmoment met de ploeg. Dat betekent dat je stilstaat bij de ploeg, bij je engagement, enz. Besteed zowel aandacht aan personen als aan taken. 

    • Vertrek vanuit ervaringen en leervragen die de vrijwilliger zelf heeft.

  • Is er iemand (of enkele personen) in de ploeg die als taak heeft om aandacht te hebben voor het welzijn van alle ploegleden? Of is dat een gedeelde verantwoordelijkheid van de hele ploeg? 

  • Coaching zit soms in kleine dingen! Bijvoorbeeld: kleine momentjes tijdens een vergadering waar je stilstaat bij hoe het gaat met de ploeg, informele babbeltjes, tijdens ontspanningsmomenten, enz. 

Wanneer? 

  • Tijdens je planningsweekend/vergadering: 

  • Plan coachings- en ontspannende activiteiten in. 

  • Hebben jullie een peter of meter voor nieuwe vrijwilligers? 

  • Wanneer zijn de Kicks? 

  • Heel het jaar door: zorg voor elkaar, stel jezelf af en toe de vraag: hoe gaat het met de ploeg (en de mensjes daarin)?