In een notendop

Heibrand zoekt een administratieve duizendpoot als rechterhand van de huisverantwoordelijke. Het statuut is bespreekbaar (bv. flexi-job, vervangingscontract, student, …), maar de werkuren en werkdagen worden in overleg vastgelegd volgens de noden van Heibrand en zijn dus niet vrij te kiezen.

Wie zijn wij?

Het domein Heibrand bestaat uit zeven hectare bos met speelweiden, touwenparcours, speelnatuur en sportvelden. Het is een geschikte locatie voor kleinere of grote groepen van 12 tot 263 personen zowel in zelf kook als in volpension. Samen met 12 collega’s zorgen we ervoor dat de groepen een fijne tijd beleven.

Wat is jouw rol?

Als administratief verantwoordelijke word je ingeschakeld in een ruim takenpakket binnen een dynamische omgeving:

• Je beheert mee de reserveringen van het centrum: advies aan groepen, prijsberekeningen, contracten en voorschotfacturen opmaken, opvolging van facturen en opvragen van details ter voorbereiding van het verblijf.
• Je volgt klantencontacten en reservaties op en bent een aanspreekpunt voor (potentiële) klanten.
• Je staat in voor het bijhouden en klasseren van belangrijke documenten voor de centrumwerking (keuringsattesten, bestellingen, …).
• Je springt bij in de brede administratie van het centrum en naargelang de noden binnen Chirohuizen (opmaak verblijfsfacturen, statistieken Kampas, uitwerking schoolpakketten, inventarissen groepen, …).
• Je volgt betalingen van klanten op.
• Je beheert het kasboek en verwerkt de bijhorende bewijsstukken.
• Je houdt de interne kalender up-to-date.
• Bij aanwezigheid combineer je je taken met bemanning van het onthaal.
• Je voorziet back-up bij de opmaak van menu’s en bestellingen voor de grootkeuken.
• Per uitzondering spring je in bij andere taken zoals keuken of poets.

Waarom is deze job iets voor jou?

We zoeken iemand die:

• vlot kan werken met het Officepakket en bereid is interne software (boekingsprogramma) aan te leren.
• flexibel inzetbaar is: bij afwezigheid of vakantie van de huisverantwoordelijke kan je meerdere dagen per week aanwezig zijn en ingeplande dagen kunnen wijzigen afhankelijk van de bezetting.
• nauwkeurig werkt en prioriteiten kan stellen.
• zelfstandig werkt maar ook goed samenwerkt in een klein team.
• klantvriendelijk, sociaal en verzorgd is.
• vlot schrijft in het Nederlands en eventueel sociale media kan gebruiken.
• voeling heeft met jeugdwerk (pluspunt).
• praktisch en oplossingsgericht denkt.

Jouw talenten, competenties en motivatie staan tijdens deze selectie centraal. De Groep Chiro gelooft in gelijke kansen en streeft ernaar dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van de diversiteit in de samenleving

Waar ga je werken?

Plaats van tewerkstelling: Heibrand, Wijgaardstraat 30, 2390 Malle

Wat mag je van ons verwachten?

• Verschillende statuten zijn mogelijk om te solliciteren: flexi-job, student, deeltijds contract bepaalde duur, …
• Contract bepaalde duur tot eind september 2026 met kans op verlenging (of tot wanneer de vervanging afgelopen is)
• Barema A1 van PC 329
• Eindejaarspremie
• Maaltijdcheques ter waarde van €4 per gewerkte dag
• Fietsvergoeding of volledige terugbetaling woon-werkverkeer via het openbaar vervoer
• Indiensttreding: zo snel mogelijk

Solliciteren? 

Stuur een korte motivatie en CV naar Heibrand, t.a.v. Wendy Wilmssen, Wijngaardstraat 30, 2390 Malle of via mail naar heibrand@chirohuizen.be.
 

Heb je nog vragen?

Contacteer ons (Wendy Wilmssen, Wijngaardstraat 30, 2390 Malle of via mail naar heibrand@chirohuizen.be.) vrijblijvend voor meer info van maandag tot vrijdag 10.00 – 16.00. 

Je cv en brief of mail worden hooguit vijf jaar bijgehouden door onze personeelsdienst in functie van onze wervingsreserve. De selectiecommissie krijgt inzage voor de duur van de aanwervingsprocedure. Daarna hebben enkel onze personeelsdienst, directie en de betrokken diensthoofden nog toegang. Met vragen over die bewaartermijn of je privacy kun je terecht bij Bart Boone (03-231 07 95 of privacy@chiro.be).

De Groep Chiro

De jeugdbeweging Chiro is omringd door De Banier, onze creativiteitswinkels, Pimento onze informatie- en participatieorganisatie, en onze jeugdverblijfcentra de Chirohuizen. Samen vormen ze één familie: de Groep Chiro. Wij verwelkomen je graag bij de familie.