In een notendop

Chirojeugd Vlaanderen is met bijna 120 000 leden de grootste jeugdbeweging in Vlaanderen. Als overkoepelende organisatie zetten we ons in om 880 Chirogroepen te ondersteunen in hun autonome wekelijkse werking. 

Chirojeugd-Vlaanderen vzw zoekt een voltijds educatief medewerker(70%) voor de ondersteuning van de regionale vrijwilligersploeg van verbond Heuvelland, de vormingen en evenementen van verbond West-Vlaanderen en die aanspreekpunt is voor het thema groepsleiding, volwassen begeleiding en financiën lokale groepen en daarbij enkele vrijwilligers van de themagroep samen werking ondersteunt.

Je vaste standplaats is het Chirosecretariaat in Gent (Hoefslagstraatje 1) in combinatie met gedeeltelijk thuiswerk. Daarnaast zal je regelmatig verwacht worden op het nationaal secretariaat in Antwerpen (Kipdorp 30) en het regionaal secretariaat in Roeselare (Delaerestraat 16). Al die locaties zijn bereikbaar met openbaar vervoer. 
 

Wat is jouw rol?

Als educatief medewerker ben je vooral ondersteuner van vrijwilligers: je coacht hen, bent aanspreekpunt en ondersteunt hen in de taken en projecten die ze uitvoeren. 
 
Ondersteuning verbond Heuvelland  

• Je ondersteunt de verbonds- en gewestwerking van verbond Heuvelland.. 
• Je stuurt samen met de vrijwilligers de dagelijkse werking van het verbond aan.  
• Je ondersteunt vrijwilligers van de verbondsploeg. 
• Je bereidt de verbondsvergaderingen mee voor en zorgt voor inhoudelijke achtergrond.  
• Je ondersteunt de vrijwilligers van de gewestploegen binnen verbond Heuvelland in hun taak om Chirogroepen te ondersteunen bij uitdagingen. 

Ondersteuning verbond West-Vlaanderen 
Het team van regio West-Vlaanderen bestaat uit twee mensen. Je ondersteunt voornamelijk de vormingen en evenementen in West Vlaanderen. Je ondersteunt de vrijwilligers die de nationale vormingen in West-Vlaanderen organiseren: animator cursus, de hoofdanimator cursus en de instructeur cursus. Daarnaast ondersteun je ook de vrijwilligers van de nationale evenementen in West-Vlaanderen: Aspitrant en Ambriage. Je helpt de trekkers met het zoeken naar begeleiding of medewerkers. Je bereidt mee vergaderingen voor en zorgt samen met hen voor de inhoudelijke en praktische voorbereidingen.

Aanspreekpunt groepsleiding, volwassen begeleiding en financiën lokale groepen 
Samen met drie collega ’s breng jij vrijwilligers samen rond de themacluster ‘Samen Werking’. Die themagroep heeft als doel Chirogroepen te versterken door informatie en aanbod te voorzien rond de thema’s jeugdbeleid, financiën, verzekeringen, bivak, leden en leiding werven, nieuwe Chirogroepen, stoppende en fusionerende Chirogroepen. Samen met je collega’s en de vrijwilligers bepalen jullie de prioriteiten en de werking van de themagroep. Jouw focus zal liggen op de thema’s: groepsleiding, volwassen begeleiding en financiën lokale groepen.  

Waarom is deze job iets voor jou?

Algemeen 

• Je neemt gemakkelijk initiatief en kunt goed omgaan met stresssituaties. 
• Je bent in staat zelfstandig te werken, je planning te maken en die in te vullen. 
• Je bent bereid tot frequent avond- en weekendwerk. 
• Je werkt ordelijk en stipt. 
• Je gelooft dat een jeugdbeweging een grote meerwaarde kan bieden voor kinderen en jongeren en wilt eraan meewerken om dat voor iedereen mogelijk te maken. 
• Je bent leergierig. 
• Je kunt inhoud en doelstellingen omzetten in concrete acties: je kunt de Chirovisie vertalen in acties.

Vrijwilligers ondersteunen 

• Je legt vlot contacten en kunt je aanpassen aan verschillende soorten ploegen. 
• Je werkt correct en bent vriendelijk. 
• Je kunt processen begeleiden en daarin het overzicht behouden. 

• Je kunt inhoud en doelstellingen omzetten in concrete acties: je kunt de Chirovisie vertalen in standpunten. 

  Pluspunten (geen vereisten, wel mooi meegenomen) 

• Kennis van de jeugdsector 
• Een diploma hoger of universitair onderwijs 
• Je beschikt over een basis aan Microsoft Office vaardigheden. 
• Je bent goed op de hoogte van de actuele nationale Chirowerking en –visie of je bent bereid je hier op korte termijn over in te lezen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Wat mag je van ons verwachten?

• Een deeltijds contract (70%) van onbepaalde duur  
• Een salaris volgens barema B1c + 4,5% (bruto: € 2023 bij 0 jaar anciënniteit voor een deeltijds functie van 70%) 
• Maandelijkse VIA-premie van 1,1% van brutoloon
• Maaltijdcheques t.w.v. € 4 per dag (WN 1,12 euro WG 2,88 EUR)
• Fietsvergoeding en volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer via openbaar vervoer 
• Veel mogelijkheden om vorming te volgen 
• Een laptop en vergoeding voor gsm-toestel
• Een gsm-abonnement 
• Een flexibel werkrooster met thuiswerkvergoeding

Waar ga je werken?

Enkele zaken die specifiek zijn aan werken bij Chirojeugd Vlaanderen: 
•    Een veelzijdige en creatieve job in een fantastisch team
•    Frequent contact met vrijwilligers
•    Een job met een maatschappelijke meerwaarde
•    Een flexibel uurrooster
•    Avond- en weekendwerk

 
Solliciteren?

We vragen je ten laatste op donderdag 2 januari een gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae te sturen naar sollicitatie@chiro.be (vermeld ‘Educatief medewerker Heuvelland -West-Vlaanderen – samen werking’ in het onderwerp).
 
Als je geselecteerd wordt, nodigen we je uit voor een intakegesprek op 9 januari en eventueel daarna een mondelinge proef op 15 januari.  

Jouw talenten, competenties en motivatie staan tijdens deze selectie centraal. De Groep Chiro gelooft in gelijke kansen en streeft ernaar dat haar personeelsbestand een afspiegeling is van de diversiteit in de samenleving.

Heb je nog vragen?

Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met Manu Zenner (03-231 07 95 of manu.zenner@chiro.be). We geven dan graag een woordje uitleg.  

De Vlaamse Regering verplicht jeugdwerkorganisaties sinds 1 februari 2023 om het goed en zedelijk gedrag van nieuwe medewerkers na te gaan aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Bij aanwerving moet je daarom het uittreksel strafregister model 569.2 kunnen voorleggen.

Je cv en brief of mail worden hooguit vijf jaar bijgehouden door onze personeelsdienst in functie van onze wervingsreserve. De selectiecommissie krijgt inzage voor de duur van de aanwervingsprocedure. Daarna hebben enkel onze personeelsdienst, directie en de betrokken diensthoofden nog toegang. Met vragen over die bewaartermijn of je privacy kun je terecht bij Bart Boone (03-231 07 95 of privacy@chiro.be).

De Groep Chiro

De jeugdbeweging Chiro is omringd door De Banier, onze creativiteitswinkels, Pimento ons expertisecentrum, en onze jeugdverblijfcentra de Chirohuizen. Samen vormen ze één familie: de Groep Chiro. De Groep Chiro heeft meer dan 150 medewerkers.