Na het inputmoment over het coördinerend orgaan gingen de Agenda en de werkgroep Traject Structuur van de Chiro aan de slag met alle input. Ze formuleren een voorstel dat op de Chiroraad van december wordt besproken over hoe het coördinerend orgaan kan werken. Een samenvatting van hun overleg lees je hier. 

De coördinatie van Chirojeugd Vlaanderen bestaat uit drie ploegen:
•    Visie & Beleid
•    Kaderwerking
•    Coördinerende cel

Die ploegen werken naast elkaar. Ze hebben elk hun eigen opdracht en mandaat binnen die opdracht.

Taken en mandaten Visie & Beleid

1.    Helikopterzicht op visie en beleid binnen en buiten de Chiro behouden en vanuit die rol thema’s initiëren binnen de Chiro.

2.    Input filteren voor het plannings- en prioriteitsbepalingsmoment en vanuit die rol de inhoudelijke agenda opmaken. Daarvoor bedenken zij de juiste methodieken en technieken om een democratisch gesprek te voeren.

3.    De beleidsnota initiëren en opvolgen

4.    De visie van de Chiro beheren

• Die visie kennen, opvolgen en uitdragen
• Faciliteren dat we nieuwe visie maken vanuit hiaten die er zijn. Dat doen ze samen met vrijwilligers(ploegen), beroepskrachten en externen die de nodige expertise hebben rond dit thema.
• De visie laten goedkeuren door de brede beweging
• De visie kenbaar en beschikbaar maken

5.    Erover waken dat de visie wordt uitgevoerd (= beleid maken) samen met de juiste vrijwilligers(ploegen) en beroepskrachten, afhankelijk van de thematiek

Taken en mandaten Kaderwerking

1.    Een laagdrempelig aanspreekpunt zijn voor kaderploegen
2.    Noden van het kader detecteren en indien nodig vragen aan de ploeg Visie & Beleid om het te agenderen
3.    Waken over het vrijwilligersbeleid en hierrond ploegen inspireren en processen initiëren
4.    Uitwisselingsmomenten organiseren en verbinden
5.    Steun Op Maat bieden voor kaderploegen

 

Taken en mandaten coördinerende cel

1.    Een brug maken tussen de ploegen Kaderwerking en Visie & Beleid door actief in beide ploegen te zetelen
2.    Interne (Groep Chiro) en externe vertegenwoordigingen doen
3.    Het plannings- en prioriteitsbepalingsmoment voorzitten en modereren
4.    Partnerschappen binnen en buiten de Groep Chiro opzetten en opvolgen en vragen daarover beantwoorden
5.    Experimenten binnen de Chiro initiëren 

Samenstelling

De samenstelling van de ploegen Kaderwerking en Visie & Beleid zijn gelijkaardig. 

• Er is telkens een kernploeg die bestaat uit een beroepskracht, twee nationale voorzitters en een trekker van de ploeg. De kernploeg heeft een trekkende rol. Bij de ploeg Kaderwerking wordt die kernploeg versterkt door de nationale proost. De samenstelling van die kernploeg hoeft niet permanent zo te zijn, maar we zien die wel als een goed vertrekpunt om later te evalueren en eventueel bij te sturen. 
• Beide ploegen worden aangevuld met vrijwilligers met interesse in die materie. Dit is geen vertegenwoordiging. De vrijwilligers worden geworven via een open oproep en we streven naar een afspiegeling van het Chirolandschap. Er is een kennismakingsgesprek waar er gepolst wordt naar wederzijdse verwachtingen.

In de Coördinerende Cel zitten de vier voorzitters, bijgestaan door een of twee coördinatoren. De rol van de twee coördinatoren in het gehele coördinerend orgaan is nog niet duidelijk.

Verslagen

Benieuwd naar het volledige verslag?

• Lees het verslag van het inputmoment
• Lees het verslag van het overlegmoment tussen de Agenda en de werkgroep Traject Structuur van de Chiro